Utbildningsadministratör till Karolinska Institutet

Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Huddinge / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Huddinge

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Huddinge i Stockholm, Huddinge eller i hela Sverige

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?
Karolinska Institutets vision är att vara ett av de ledande universiteten i världen inom det medicinska området.

Det görs möjligt av våra engagerade och kompetenta medarbetare och du har nu möjligheten att bli en del av oss. Vi söker just nu efter vikarierande administratör till utbildningsteamet som kommer arbeta nära kursadministrationen för läkarprogrammet.

Tjänsten är ett vikariat på 12-18 månader.

Din roll
Som utbildningsadministratör arbetar du med kursverksamhet inom grundutbildning på Institutionen för Medicin, Huddinge och har ett nära samarbete med övriga medarbetare inom grundutbildningsadministrationen.

I din roll som utbildningsadministratör stödjer du verksamheten på bred front med det administrativa arbetet, samt medverkar i studentvalda kurser inom läkarprogrammet och uppdragsutbildningskurser för läkare och övrig vårdpersonal. Du kommer arbeta nära institutionens övriga kursadministratörer, kursansvariga lärare och studenter. Du ingår även i institutionens utbildningsnämnd.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:

- Daglig kontakt och rådgivning till studenter, lärare och andra samarbetsaktörer
- Handläggning av utbildningsnämnden
- Administrativt stöd för grundutbildningsansvarig (GUA)
- Aktivt deltagande vid planering och genomförande av kurser
- Stöd och support i vårt digitala lärplattform Canvas
- Tentamenshantering i vårt digitala system Inspera
- Handläggning av kursutvärderingar i KI-survey
- Lokalbokning och schemaläggning i Time Edit
- Publicera och uppdatera information på kurswebb
- Rapportera resultat i LADOK3
- Övrig utbildningsadministration

Du kommer arbeta med diverse digitala plattformar och system som LADOK, Canvas och Timeedit.

Vem är du?
- Erfarenhet av administrativt arbete, det är meriterande om du har erfarenhet av utbildningsadministration.
- Goda kunskaper i Excel.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom universitet- högskolesektorn. Det är dessutom meriterande om du tidigare arbetat i LADOK och Canvas.

Publiceringsdatum
2022-11-02

Dina personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du är en person med god social kompetens och samarbetsförmåga. Då rollen präglas av flera olika delar av administration och service, ser vi gärna att du har ett flexibelt förhållningssätt med förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter väl. Du är lösningsorienterad och arbetar aktivt för att bidra med ett positivt klimat på arbetsplatsen.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Flemingsberg

Tjänsten är placerad på Institutionen för Medicin, Huddinge. Institutionen består av sex avdelningar. Varje avdelning består av flertalet forskargrupper. Den aktuella tjänsten är inom avdelningen för administration. Vi sitter i Karolinska Universitetssjukhuset med nära anslutning till både studenter och forskare runt om på sjukhusområdet.

https://ki.se/medh

https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet

Så ansöker du
Varmt välkommen med din ansökan senast 2022-12-02.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Tjänsten är ett vikariat på 12-18 månader.

Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning till

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-12-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Huddinge

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "STÖD 2-4077/2022".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Karolinska Inst (org.nr 202100-2973)

Arbetsplats
Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Huddinge

Kontakt
Johanna Sandelius
Johanna.sandelius@ki.se

Jobbnummer
7134383

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Huddinge

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Huddinge: