Utbildningsadministratör till Karolinska Institutet

Karolinska Institutet / Speciallärarjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla speciallärarjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet i Huddinge, Stockholm, Solna, Södertälje eller i hela Sverige

Institutionen för Odontologi som finns i Flemingsberg utbildar tandläkare och tandhygienister. Dessutom bedrivs forskning och specialistutbildning mm. Skandinavisk och då främst svensk odontologi har varit världsledande under flera decennier.

Avdelningen
Kansliet för grund- och forskarutbildning stödjer verksamheten genom samordnad utbildningsadministration på institutionen och universitetstandvården.

Vi vill ge en effektiv administration med hög professionalitet och kvalitet där målsättningen är att erbjuda god service till lärare och studenter på alla nivåer. Personalen på kansliet för grund- och forskarutbildning består av utbildningsadministratörer, programhandläggare, studievägledare, studierektor och grundutbildningsansvarig.

Publiceringsdatum
2018-02-06

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med studentnära arbetsuppgifter. Det handlar om att förbereda termins- och kursupprop med arbetsuppgifter som t.ex. kursregistrering och gruppindelning av studenter.
Vidare arbetar utbildningsadministratören med:

- Resultatrapportering
- Anmälan till och administration av tentamen
- LADOK hantering

I arbetet ingår studentservice vilket bl.a. handlar om att svara på förfrågningar, hänvisa till "rätt hjälpinstans", handlägga ärenden och lämna ut tentor.
Andra förekommande arbetsuppgifter för utbildningsadministratören är:

- Samarbete med Karolinska Institutets utbildningsförvaltning
- Uppdatera kurswebben
- Stöd vid schemaläggning
- Listproduktion
- Lokalbokning
- Arkivering
- Stöd till studierektor

Kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning och gärna någon akademisk utbildning. Du har erfarenhet av administration och har tidigare jobbat med kund- eller studentkontakter. Du har goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska. Det är viktigt att du behärskar Officepaketet och är van av att använda IT-baserade stödsystem. Det är meriterande med erfarenhet från universitet/högskola, utbildningsadministration, handläggningserfarenhet och kunskaper i LADOK. God samarbets- och initiativförmåga samt servicekänsla är viktigt liksom förmåga att strukturera och noggrant genomföra ditt arbete. Vid bedömningen av de sökande lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-27
Ange följande referens när du ansöker: 2-769/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Margareta Hultin, avdelningschef 08-524 882 48
Charlotte Wikhagen, personalhandläggare 08-52488046

Företag
Karolinska Institutet

Adress
Karolinska Institutet
Nobels väg 5
17177 Stockholm

Kontorsadress
Nobels väg 5

Jobbnummer
3946934

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör till Karolinska Institutet

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet