Utbildningsadministratör till Institutet för Miljömedicin

Karolinska Institutet / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet i Solna, Stockholm, Huddinge, Södertälje eller i hela Sverige

Institutet för miljömedicin (IMM) är en institution vid Karolinska Institutet och ett tvärvetenskapligt forskningsinstitut inom det brett definierade området miljömedicin. IMM bedriver avancerad forskning inom miljö- och yrkesmedicin, toxikologi, fysiologi, epidemiologi och biostatistik med fokus på att klarlägga hur miljö- och livsstilsfaktorer påverkar vår hälsa och vilket samspel med gener som finns. IMM är också ett nationellt expertorgan inom miljömedicin och IMMs forskare är vetenskapliga rådgivare åt myndigheter och andra beslutsfattare samt medverkar i nationella och internationella expertgrupper.

Avdelning

Vid IMM finns det för närvarande ca 280 anställda och ytterligare 100 anknutna.

På den administrativa enheten inom IMM arbetar 16 personer varav fyra inom utbildningsadministrationen. Enheten har ett övergripande ansvar för ekonomi, HR, IT, utbildningsadministration, arkiv, fastighet- och lokalplanering samt övrig intern service.

Anställningen är ett vikariat på ett år.

Publiceringsdatum
2017-07-17

Dina arbetsuppgifter
Utbildningsadministrationen på IMM ansvarar för kurser på läkarprogrammet, magister- och masterprogram och doktorandprogram, samt för doktorandadministration. Arbetet som utbildningsadministratör innebär en nära kommunikation och täta kontakter med studenter, kursledare och lärare.

I rollen som utbildningsadministratör för kurser ingår bl a följande arbetsuppgifter:

- Tillsammans med lärare och utbildningsansvariga utveckla och driva institutionens utbildningsverksamhet framåt
- Lokalbokning och schemahandläggning
- Registrering av studenter och inrapportering av kursresultat i universitetets databas för studiedokumentation (LADOK)
- Administration och uppdatering av kurswebbar i lärplattformerna PingPong och Canvas
- Uppdatering av institutionens utbildningswebb och kalender
- Administration av tentamina, kursvärderingar och lärarersättningar
- Arkivering
- Beställningar, resebokningar och fakturahantering
- Service till kursansvariga, lärare, studenter och doktorander

I rollen som doktorandadministratör ingår bl a följande arbetsuppgifter:

- Tillsammans med utbildningsansvariga utveckla och driva institutionens doktorandutbildning framåt
- Administration av antagning, årlig uppföljning, halvtidskontroll, tillgodoräknanden och disputation för doktorander
- Inrapportering för doktorander i universitetets databas för studiedokumentation (LADOK)
- Lokalbokning, beställningar och fakturahantering
- Arkivering och diarieföring
- Service till doktorander och handledare

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-20
Ange följande referens när du ansöker: 2-3513/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Johanna Zilliacus, grundutbildningsansvarig IMM 08-524 835 44, Johanna.Zilliacus@ki.se

Företag
Karolinska Institutet

Adress
Karolinska Institutet
Nobels väg 13
17177 Stockholm

Kontorsadress
Nobels väg 13

Jobbnummer
3607310

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör till Institutet för Miljömedicin

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet