Utbildningsadministratör till huvudkontoret

Åklagarmyndigheten Huvudkontoret / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Åklagarmyndigheten Huvudkontoret i Stockholm, Sollentuna, Uppsala, Göteborg, Malmö eller i hela Sverige

Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas.

ÅM2020-851

Till utbildningscentrum på Åklagarmyndighetens huvudkontor söker vi en utbildningsadministratör.

Publiceringsdatum
2020-05-03

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör vid utbildningscentrum på huvudkontorets personalavdelning fungerar du som spindeln i nätet för utbildningsverksamheten. Du arbetar tillsammans med en utbildningschef, tre utbildningsansvariga, en mediepedagog samt fyra andra utbildningsadministratörer. Tillsammans ansvarar ni för den centrala utbildningen inom myndigheten och tillhandahåller cirka 80 kursveckor per år för åklagare, chefer och administratörer.

Du arbetar med flera utbildningar parallellt och har ett eget ansvar för din del av verksamheten. Du ansvarar för logistiken kring utbildningarna och har kontakten med konferenshotellen, kursledare, utbildare och deltagare. Därutöver arbetar du med att hantera rese- och frånvarofrågor, upprättar kursutvärderingar och deltar på utvärderingsmöten. Du publicerar även nyheter på intranätet samt administrerar fakturor.

Tillsammans med dina kollegor samverkar du i budgetplanering och arbetar i olika projekt för att driva utbildningsverksamheten framåt.

Du kommer att sköta mycket av ditt arbete i våra olika IT-system, främst i vår lärportal men också i systemen för ärendehantering, personal (palasso), ekonomi (agresso) och utvärdering.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Du måste ha:

Gymnasieexamen eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Erfarenhet av att arbeta med utbildningsadministration eller annan liknande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
Som person ser vi gärna att du:

Är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns
Är självständig och ansvarstagande
Har förmåga att prioritera, arbeta uthålligt och effektivt
Är stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög
Har lätt för att samarbeta, skapa goda arbetsrelationer och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
Är serviceinriktad
Det är meriterande om du har bakgrund från något serviceyrke eller har arbetat inom rättsväsendet. Vi vill också att du har god självkännedom, kan ta egna initiativ och har en vilja och förmåga att vara med och bidra till att utveckla vår verksamhet.

Om anställningen

Anställningen är ett vikariat på ca ett år med tillträde i augusti 2020.

Tester förekommer i rekryteringsprocessen.

I Åklagarmyndighetens rekryteringsprocess genomförs säkerhetsprövning av de sökande. Vidare information om vad säkerhetsprövningen innebär finns på Åklagarmyndighetens hemsida.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 400 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle - oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste.

Du möter en modern och platt organisation, med fokus på det goda ledarskapet, där vi hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Här får du goda möjligheter till utveckling och att skapa balans mellan arbete och fritid.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Vikariat Vikariat i ca ett år med start i augusti 2020

Ersättning
Enligt övrenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-05-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Åklagarmyndigheten Huvudkontoret

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Åklagarmyndigheten (org.nr 202100-0084), http://www.aklagare.se

Arbetsplats
Åklagarmyndigheten Huvudkontoret

Jobbnummer
5211124

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör till huvudkontoret

Prenumerera på jobb från Åklagarmyndigheten Huvudkontoret