Utbildningsadministratör till CNS

Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap i Solna, Stockholm, Huddinge eller i hela Sverige

Karolinska Institutet

Institutionen för Klinisk Neurovetenskap (CNS) bedriver forskning och undervisning inom neurovetenskap från molekylär nivå till samhällsnivå. Den kliniska forskningen och undervisningen sker i samverkan med andra forskargrupper vid Karolinska Institutet, med andra universitet och med Stockholms läns landsting (SLL).

Institutionen består av 5 sektioner som bedriver forskning och utbildning. Arbetet på institutionen är i hög grad integrerat med de kliniska verksamheterna vid Karolinska Universitetssjukhuset, S:t Eriks ögonsjukhus samt med vissa verksamheter inom Stockholms läns sjukvårdsområde, SLSO. Institutionen har drygt 300 anställda, drygt 200 doktorander och omsluter ca 320 miljoner kronor. Mer information hittar du på vår hemsida http://cns.ki.se

Publiceringsdatum
2013-03-13

Dina arbetsuppgifter
Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer att vara administrationen kring antagningen och den löpande utbilningsadministartionen på forskarutbildningen institutionen. Du fungerar som ett administrativt stöd till vår studierektor i frågor gällande forskarutbilningen. Du har en daglig kontakt med våra doktorander och även med deras handledare, och är ett stöd för dem genom hela forskarutbildningen. Våra doktorander kommer från hela världen och du behöver därför vara bekväm med att kommunicera på engelska. Utöver detta kommer det även vara du som är spindeln i nätet och är behjälplig med olika administrativa göromål på institutionen.

 Exempel på arbetsuppgifter är:

• Tillgodoräknande av kurser och registrering av doktorandernas studieaktivitet.
• Registrering och statistik i LADOK
• Administrativt stöd för studierektorn
• Uppföljning och rapportering av doktorandernas aktivitet
• Övrigt förekommande forskarutbilningsadministration
• Övrigt förekommande administration på institutionen

Kvalifikationer
Du som söker trivs med ett omväxlande administrativt arbete och tycker om att ge god service. Vi vill att du som söker har en utbildning på minst gymnasienivå och gärna med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av forskarutbilningsadministration och kunskaper kring regelverken kring forskarutbildningen och doktorandanställningar är mycket meriterande. Kunskaper i LADOK och övriga system som KI använder ses också som en merit. Då du har regelbunden kontakt med våra doktorander uttrycker du dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Goda datakunskaper är en självklarhet. Som person är du lojal och strukturerad samt tycker om ordning och reda. Du trivs med många sociala kontakter och har en god kommunikationsförmåga.

Ansökningsförfarande

Urval och intervjuer sker löpande så ansök redan idag. 

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Arbetstider och omfattning
100 %. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-03-24
Ange följande referens när du ansöker: 2-1173/2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Malin Nilsson /Personalhandläggare malin.nilsson.1@ki.se, 08-524 832 87

Facklig kontakt
Christina Hammarstedt, OFR 08-585 838 24
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Patrick Merky, SACO 08- 517 76 237

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap
Administrationen Z5:00, Karolinska Universitetssju
17176 Stockholm

Jobbnummer
1493062

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap: