Utbildningsadministratör till central myndighet
Poolia Office Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Presentation
Poolia söker nu en servicesinnad, ansvarsfull och lösningsfokuserad utbildningsadministratör till en central myndighet.
Är du en processinriktad person som tidigare arbetat administrativt? Då kan du vara den vi söker!
I rollen kommer du att hantera och optimera administrationen rörande myndighetens olika utbildningar. Allt från att koordinera utbildningsinsatser till uppföljning av genomförda kurser och program.
Uppdraget, som är på konsultbasis, planeras start i början på januari 2017 fram t o m månader, med start i oktober 2016. Du kommer arbeta heltid som konsult via Poolia.
Publiceringsdatum2016-12-20Dina arbetsuppgifter• Koordination av utbildningsinsatser:
• Planering och hantering av antagnings- och urvalsprocesser
• Administration av kursanmälningar och kallelser
• Löpande kontakt med leverantörer, internlärare och deltagare
• Uppföljning av genomförda kurser och program
• Beställarroll: beställa och boka lokaler och förtäring, beställa kursmaterial och andra informationsunderlag
• Marknadsföra och publicera kompetensutvecklingsinsatser; skriva och publicera informativa texter om kurser i Kompetensportalen, på Klaranätet, enhetens kalendarium m.m.
• Samverka med kursansvariga utbildningsstrategier kring insatser
• Avropa tjänster från ramavtal
• Hantera lärplattform och andra systemstöd
• Arbeta med ärendehantering i enlighet med Regeringskansliets riktlinjer
Arbetet utförs i enlighet med etablerade arbetsprocesser för kursadministrationen i myndigheten. Du har ansvar för att utveckla ditt ansvarsområde i dialog med övriga utbildningsadministratörer.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration alternativt att du har uppnått den färdigheten genom flerårigt arbete som administratör. Vidare har du en mycket god datormognad och har en god förståelse för processer och dess flöden. Vi ser helst att du har erfarenhet från arbete i olika affärssystem, ärendehanteringssystem samt Excel. Du har god samarbetsförmåga med dina kollegor och är duktig på att skapa goda relationer. Du talar och skriver svenska obehindrat.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Våra kunder inom hr är attraktiva arbetsgivare som letar efter högskoleutbildade personalvetare. Med en bredd över hela hr-området - allt från personalchefer och hr-specialister till rekryteringskonsulter och personaladministratörer - kan vi hitta en tjänst där du kan påverka din arbetssituation och nå ditt drömjobb.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-01-03
Ange följande referens när du ansöker: 45266
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMikael Andersson
mikael.andersson@poolia.seFöretagPoolia Office Professionals AB
AdressPoolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207, Stockholm
Jobbnummer 3222579
Observera att sista ansökningsdag har passerat.