Utbildningsadministratör till avdelningen för löne-& personaladm
Region Örebro län / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Örebro län i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Vi söker dig som vill bli en del av vår verksamhet och som brinner för service och administration. Nu när en av våra tre administratörer för utbildning ska vara tjänstledig en period behöver vi en ersättare.
Inom avdelningen för löne-& personaladministration är vi 31 medarbetare. Här finns en bred kompetens för att möta behoven i regionens verksamheter. Vi arbetar bland annat med administration kring anställningsavtal, pensionsfrågor och löner. Fokus är att med kvalitet och bra rutiner skapa övergripande struktur och enhetlighet inom de områden vi arbetar.
Publiceringsdatum2018-09-18Dina arbetsuppgifterSom administratör för utbildningar inom Region Örebro län är du en spindel i nätet, du har många saker på gång samtidigt. Du arbetar med att administrera och lägga upp utbildningar i vårt system SABA. Du skickar ut bekräftelser och deltagarlistor till de som håller i utbildningarna.
I arbetet ingår mycket systemadministration, underhåll och utveckling av systemet.
Du har telefonkontakter med både anordnare av utbildning och med deltagare. Du ska även vara behjälplig med att boka lokaler för utbildningarna. En del utbildningar, framförallt chefsutbildningar, är mer komplexa och pågår över flera månader där det är viktigt att planera i god tid och ha framförhållning. Publicera nyheter eller redigera information på intranätet kan också ingå i arbetet.
Vi är ett team på tre medarbetare som tillsammans arbetar med administration för utbildning.
KvalifikationerDu har lägst gymnasieutbildning och gärna utbildning inom det administrativa området, som vi tycker är relevant. Du ska ha flera års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du har god kompetens i Officepaketet och gärna vana av att jobba i flera olika administrativa stödsystem. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av systemet SABA eller annat utbildningsadministrativt system.
För att trivas hos oss ska du vara en teamspelare men ändå vara självgående och drivande inom ditt eget ansvarsområde. Du behöver ha god pedagogisk och kommunikativ förmåga för att kunna förklara och berätta kring de utbildningar vi har, och kunna guida medarbetare och chefer i systemet SABA.
Du är bra på att kommunicera i både tal och skrift. Att ge en bra service är viktigt för avdelningen. Du samarbetar gärna med andra och delar med dig av din kompetens för att föra verksamheten framåt.
Vår organisation:
Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och yrken inom områden som administration, fastigheter, IT, medicinsk teknik, kundtjänst, kost, städ, transport och logistik. Regionservice präglas av stort engagemang för service, samverkan och utveckling av arbetsmetoder. Våra 850 medarbetare är vår främsta tillgång för att göra ett gott arbete med kunden i fokus.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling.
TillträdeJanuari 2019.
Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.
Övrig informationVi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Vikariat i ett år, med eventuell möjlighet till förlängning.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-15
Ange följande referens när du ansöker: Rs:2018:94
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHolmberg, Karin 019-6027120
FöretagRegion Örebro län
AdressRegion Örebro län
Box 1613
70116 Örebro
KontorsadressSe hemsida
Jobbnummer 4354178
Observera att sista ansökningsdag har passerat.