Utbildningsadministratör till Arkitekthögskolan, vikariat 10 månader
Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet i Umeå,
Örnsköldsvik,
Kiruna,
Huddinge eller i
hela Sverige Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer?
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/ Arkitekthögskolan vid Umeå universitet söker en vikarierande Utbildningsadministratör.
Anställningen är på heltid och tidsbegränsad till 10 månader med start 2023-09-01 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 2023-04-30.
Publiceringsdatum2023-04-05Dina arbetsuppgifterSom Utbildningsadministratör vid Arkitekthögskolan fungerar du som kvalificerat stöd för samordning av våra utbildningar på grund- och avancerad nivå. Arbetsuppgifterna består framförallt av följande uppgifter och ansvarsområden:
- Beredning av material som studerandestatistik och prognoser, beslut om studieuppehåll, tillgodoräknande, katalogtexter, kursplaner, m.m.
- Arbete i universitetets studieadministrativa system: Ladok, Selma, Nya, Cambro och TimeEdit.
- Informering av studenter och lärare om olika utbytesprogram vid Umeå universitet och utbytesmöjligheter inom Sverige och internationellt.
- Ansvar för registrering, uppföljning och analyser av antagningsstatistik, genomströmning och kursutvärderingar.
- Ärendehandläggning, föredragning, protokollföring och uppföljning som Sekreterare i Utbildningsrådet.
- Underhåll och utveckling av utbildningarnas administrativa system- och stödfunktioner.
- Ansvar för planering och medverkande vid utbildningsmässor och motsvarande.
Andra arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetet sker i nära samarbete med studierektor, lärare, studieadministratör och övrig administrativ personal. Att medverka till en god arbetsmiljö och utvecklingen av rutiner för en effektiv utbildningsadministration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet.
KompetenserFör tjänsten krävs examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande samt erfarenhet av administrativt arbete. För denna anställning krävs god datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365/Office. Goda kunskaper i både svenska och engelska är ett krav då en stor andel av personal och studenter inte har svenska som modersmål.
Vi söker dig med en god samarbetsförmåga samt förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ utifrån gällande prioriteringar. Vidare krävs ett strukturerat och serviceinriktat förhållningssätt samt öppenhet till att ta sig an nya uppgifter.
Övriga önskvärda kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola och arbete i administrativa system (Umeå universitet använder bland annat LADOK, NyA, Selma, Cambro, Moodle) är meriterande.
Så ansöker duAnsökan ska göras via e-rekryteringssystemet Varbi senast den 30 april 2023 och innehålla:
- Curriculum Vitae (CV).
- Kopior av relevanta examensbevis, annan relevant information, som dokumentation av tidigare projekt.
- Kontaktinformation för två personer som kan agera referens, inklusive en kort beskrivning av din professionella koppling till varje referens.
Du ska vid din ansökan inte inkludera ett personligt brev. Istället kommer du i samband med din ansökan ges chansen att besvara frågor relaterade till din kompetens och tidigare arbetslivserfarenhet.
Övriga upplysningar
Närmare upplysningar lämnas av prefekt Mikael Henningsson, Telefonnummer: +46 90 786 57 98. E-postadress: mailto:
mikael.henningsson@umu.se eller Biträdande prefekt och Studierektor Michael Gruber, Telefonnummer: +46 90 786 78 35. E-postadress: mailto:
michael.gruber@umu.se.
Välkommen med din ansökan!
Arkitekthögskolan vid Umeå universitet (UMA) startade sin verksamhet 2009 och finns idag i vackra och ändamålsenliga lokaler på Konstnärligt Campus. Skolan har successivt byggts upp som ett internationellt laboratorium för experimentell arkitektur, där både undervisning och forskning bedrivs. Arkitekthögskolan har idag ca 290 studieplatser inom ett femårigt arkitektprogram och ett masterprogram. Ett trettiotal lärare och forskare finns för närvarande på skolan. Mer information finns på
www.arch.umu.se. Konstnärligt campus är vackert beläget vid Umeälven och Arkitekthögskolan har Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och science centret Curiosum som närmaste grannar. Konstnärligt campus är en internationell "hotspot" för utbildning och forskning där studenter och forskare möts och samarbetar inom det kreativa fältet.
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-605-23".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)
Arbetsplats Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet
Kontakt Mikael Henningsson
090-7865798 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet Jobbnummer 7630011
Observera att sista ansökningsdag har passerat.