Utbildningsadministratör till arbetsmarknad och vuxenutbildning
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Uddevalla eller i
hela Sverige Arbetsmarknads- och vuxenutbildning har både det övergripande ansvaret för stadens kommunala vuxenutbildning och för hela stadens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Tillsammans skapar vi förutsättningar för studier och arbete för göteborgare i alla åldrar, allt ifrån ungdomar som ska få sina första jobb till vuxna som ska ges möjlighet att byta yrkesbana.
För att lyckas med vårt uppdrag samarbetar vi med både modiga entreprenörer, akademin, världsomspännande företag och självklart med övriga staden. Hos oss ger du såväl göteborgare som näringslivet nya möjligheter, varje dag.
Vi är förvaltningen som rustar göteborgaren för både nutid och framtid!
Publiceringsdatum2023-08-18ArbetsuppgifterVälkommen att söka tjänsten som vikarierande utbildningsadministratör. Våra arbetsuppgifter kretsar till största delen kring beställning och uppföljning av komvux på entreprenad. Du som administratör har varierande men också återkommande arbetsuppgifter, till exempel ärendehantering, arkivering, statistikframtagande, produktion av digital kurskatalog och betygskataloger samt dokument som scannas in i vårt verksamhetssystem. Andra arbetsuppgifter är av mer utredande karaktär, där samverkan med andra funktioner blir framträdande. Exempel är hantering av interkommunala ansökningar och att vara stöd för våra utbildningsanordnares administratörer.
Du har på olika sätt kontakt med sökande, elever och våra utbildningsanordnare. Du arbetar både självständigt och med övriga kollegor på enheten. Du samarbetar med andra funktioner på förvaltningen och deltar i enhetens arbete med att utvärdera, utveckla och förbättra de processer vi arbetar med. Utifrån enhetens och/eller förvaltningens behov kommer du i perioder att arbeta med andra arbetsuppgifter som ingår i enhetens och/eller förvaltningens uppdrag. I samband med att förvaltningen står inför nya utmaningar kan innehållet i tjänsten komma att ändras och formas i takt med att vi utvecklar nya arbetssätt.
KvalifikationerDu har en avslutad gymnasieexamen, alternativt en administrativ utbildning, samt dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete. Du har erfarenhet av att hantera leverantörskontakter och servicearbete. Du är van att arbeta i olika IT-system. Erfarenhet av myndighetsarbete och inköp är meriterande. Erfarenhet av att ha arbetat med skoladministration är meriterande.
Som person är du samarbetsinriktad och har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du är serviceinriktad, positiv och observant i ditt kundbemötande. Du är strukturerad och planerar aktiviteter och projekt i god tid.
ÖVRIGT
Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag.
Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering.
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C146327".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Arbetsmarknad och vuxenutbildning
Kontakt Enhetschef Utbildningsenheten
Jessica Marander
jessica.marander@arbvux.goteborg.se Jobbnummer 8040383
Observera att sista ansökningsdag har passerat.