Utbildningsadministratör (tidsbegränsad anställning)

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2024-01-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör (tidsbegränsad anställning)" (publicerad 2024-08-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Specialpedagogiska institutionen. Sista dag att ansöka är 2024-01-25.

Specialpedagogiska institutionen är en arbetsplats stadd i utveckling. Vi bedriver utbildning på alla nivåer inom specialpedagogik. Över 2 000 lärarstudenter läser årligen våra kurser inom olika lärarprogram och omkring 700 studenter finns i institutionens utbildningar från grundnivå till forskarnivå, inklusive specialpedagogprogram, speciallärarprogram och masterutbildning.

Publiceringsdatum
2024-01-04

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att vara med tyngdpunkt på schemaplanering och schemaläggning av vårt utbildningsutbud samt lokalbokning för vårt interna arbete. I arbetet ingår även att löpande utveckla rutiner och arbetsflöden kring schemaplanering.

Du kommer också att arbeta med kursadministration inom institutionens kurser. Kursadministration innefattar bland annat arbete kring registrering och betygsrapportering, produktion och utskick/publicering av kursinformation, uppföljning samt övrig administrativ service gentemot studenter och lärare.
Även andra administrativa uppgifter inom ramen för den årliga verksamhetsplaneringen kan förekomma.

Arbetet som utbildningsadministratör innebär både mycket självständigt arbete och även nära kommunikation och täta kontakter med olika personalgrupper på institutionen och universitetet i stort samt presumtiva och aktiva studenter.

Du kommer att arbeta i administrativa system som Ladok, NyA, Polopoly, TimeEdit m.fl.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen och som gärna har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Du är van att hantera flera uppgifter samtidigt, tar stort eget ansvar och kan organisera ditt arbete och se när du behöver prioritera.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med de administrativa system och program som Stockholms universitet använder. Du tycker om att arbeta i team, är lösningsfokuserad och initiativrik. Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor, både i mail, per telefon och i möten är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.

Vi söker en person som har ett genuint intresse för människor och som har en gedigen erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och är serviceinriktad, samt är noggrann och strukturerad med god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, även på engelska. Akademisk utbildning är ett krav.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, förmågan att arbeta självständig, ta egna initiativ och driva utvecklingsarbete.

Anställningsvillkor
Anställningen är på heltid och är tidsbegränsad t o m 30 november 2024. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av, administrativ chef Isolina Kjellin, tfn 08-12 07 60 24, isolina.kjellin@specped.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-01-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
8369698

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör (tidsbegränsad anställning)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet