Utbildningsadministratör (tidsbegränsad anställning)

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2023-10-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör (tidsbegränsad anställning)" (publicerad 2024-01-04) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Nationalekonomiska institutionen. Sista dag att ansöka är 2023-11-14.

Nationalekonomiska institutionen tillhör Samhällsvetenskapliga fakulteten på Stockholms universitet och har ca 90 medarbetare. Vid institutionen bedrivs högkvalitativ forskning och utbildning i nationalekonomi med stöd från en väl fungerande administration. Den administrativa gruppen består av tio personer och vi sitter centralt på universitetsområdet Frescati. Vi är en internationell och dynamisk institution med mycket nära samarbete mellan forskare och administratörer.

Vi söker nu en vikarie till den administrativa gruppen med önskat tillträde så snart som möjligt.

Publiceringsdatum
2023-10-30

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en administratör för vår utbildning på avancerad nivå inom ramen för vårt mastersprogram. Det är en bred och spännande anställning där du verkar i en internationell och stimulerande miljö. Du ger stöd och service till våra studenter och lärare. Som administratör hanterar du till exempel schemaläggning och lokalbokning, registrering av studieresultat, studieinformation samt administrerar examinationer. I rollen ingår även att ge administrativt stöd vid utbytesstudier på grundnivå och avancerad nivå, främst inom ramen för institutionens avtal med utländska lärosäten.

I den administrativa gruppen arbetar vi kontinuerligt med olika gemensamma förbättringsprojekt för att vi ska kunna ge så bra administrativt stöd som möjligt till utbildningen och forskningen. Det kan även förekomma andra administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov. Du blir en av sex utbildningsadministratörer i en trevlig och kompetent grupp där vi strävar efter att utveckla arbetssätt och vid behov hjälpa och avlasta varandra vid arbetstoppar under året.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av serviceinriktat utbildningsadministrativt arbete, gärna vid svenskt universitet eller högskola. Meriterande är erfarenhet av arbete i olika administrativa stödsystem, såsom studiedokumentationssystemet Ladok, lärplattformen itslearning och schemaläggningssystemet TimeEdit samt Office-paketet. Vi ser även gärna att du har arbetat administrativt med utbytesstudier.

Kommunikation är en viktig del av anställningen. Eftersom utbildningen på avancerad nivå bedrivs uteslutande på engelska, men regelverken är på svenska, förutsätter vi att din förmåga att kommunicera i tal och skrift på både engelska och svenska är mycket god.

Vid institutionen strävar vi efter mycket hög kvalitet på vår kärnverksamhet - forskning och utbildning. Det administrativa stödet är helt avgörande för att detta ska fungera. Därför lägger vi vid rekryteringen stor vikt vid dina personliga egenskaper, såsom en positiv grundinställning, servicekänsla, noggrannhet och samarbetsförmåga samt din förmåga att vara flexibel och stundtals kunna arbeta under tidspress.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till och med 31 juli 2024 med möjlighet till eventuell förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av Tor Svensson, administrativ chef, tfn 08-16 30 55, tor.svensson@su.se, eller Anders Fogelberg, biträdande administrativ chef, tfn 08-16 21 35, anders.fogelberg@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Fast månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-11-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
8226095

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör (tidsbegränsad anställning)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet