Utbildningsadministratör, tidsbegränsad 3 månader

Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Företagsekonomiska institut / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Företagsekonomiska institut

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Företagsekonomiska institut i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.



Som anställd vid Företagsekonomiska institutionen är du med och skapar en ledande akademisk miljö för forskning och utbildning om företag och förvaltningars ekonomi.

Institutionen har utvecklats under mer än femtio år och är idag en av landets största. Våra forskare, lärare och studenter utvecklar dagligen kunskap inom organisation, marknadsföring, strategi & forsknings-politik, redovisning & finansiering och entreprenörskap.



Publiceringsdatum
2018-12-11

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör måste du trivas med rutinuppgifter och ha en hög grad av servicekänsla. I rollen ingår att ge service till studenter, lärare och allmänhet vad gäller kurser, tentamen och litteratur.

Exempel på arbetsuppgifter är:

- arbeta med antagning till grund- och avancerad utbildning,

- bistå studenter med att lösa praktiska frågor såsom intyg, tillstånd o.dyl.

- att tillsammans med aktuell lärare och schemaläggare planera scheman för lektioner och tentor i schemaläggningssystemet TimeEdit,

- administrera kurser, rapportera resultat, beställa kurslitteratur, ta fram antagningslistor m m,

- ge information till studenter om program och kurser genom e-post, välkomstbrev samt publicera och uppdatera information i studentportalen Live@Lund,

- ansvara för registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet Ladok3,

- ansvara för diarieföring och arkivering av diverse handlingar och kursmaterial,
- att på bästa sätt vara behjälplig vid olika administrativa arbetsuppgifter.

Anställningen kännetecknas av säsongsvariationer med stundtals högre arbetsbelastning, särskilt i samband med terminsstart och antagningstid.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har ingående och specifik kursadministrativ erfarenhet, koordinering av masterprogramsaktiviteter/-kurser och god datorvana. Du måste drivas av effektivitet, noggrannhet och service och ha förmåga att både planera för och hantera en komplex vardag med många olika arbetsmoment. Du bör även ha lätt för att arbeta såväl självständigt som i grupp och kunna ta egna initiativ.

Du ska ha goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi förutsätter att du har erfarenhet från liknande anställningar.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättning av den här anställningen.



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 2019-01-01 Visstidsanställning till 2019-03-31

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-26
Ange följande referens när du ansöker: PA2018/4277
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Hans Knutsson, studierektor för GU +46462224172

Företag
Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Företagsekonomiska institut

Adress
Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Företagsekonomiska institut
Box 7080
22007 Lund

Kontorsadress
Box 7080

Jobbnummer
4504732

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Företagsekonomiska institut

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Företagsekonomiska institut: