Utbildningsadministratör o Studievägledare 50% SOL-centrum
Lunds universitet, Humaniora och teologi, Språk- och litteraturc / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Humaniora och teologi, Språk- och litteraturc i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ett stort antal fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 33 ämnen och ungefär lika många forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns två biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 250 anställda och 3000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande.
Institutionen utgör en av åtta institutioner vid Humanistiska och teologiska fakulteterna.
Språk- och litteraturcentrum söker en utbildningsadministratör och studievägledare för en visstidsanställning med omfattningen 50% från och med 1 april 2019 till och med 31 januari 2020.
Anställningen kommer i första hand att innefatta studievägledning och administration inom kursen Tolkning i offentlig sektor, 30 hp, vilken ges i samarbete mellan Språk- och litteraturcentrum (SOL) vid Lunds universitet och Tolk- och översättarinstitutet (TÖI) vid Stockholms universitet.
Tolk- och översättarinstitutet (TÖI) vid Institutionen för svenska och flerspråkighet i Stockholm bedriver landets enda utbildning av tolkar i offentlig sektor på högskolenivå. Utbildningen ger möjlighet till kandidatexamen i översättningsvetenskap med inriktning tolkning.
Arbetsuppgifter
I arbetet ingår att ge service till både studenter och lärare, särskilt i samband med antagning, kurser och examination.
Arbetet som utbildningsadministratör/studievägledare innefattar service och förekommande administration, som kan bestå av:
• information och service till studenter
• studievägledning för presumtiva och befintliga studenter
• ansvara för antagning och reservantagning
• ansvara för information om utbildningsutbud på hemsidan
• bistå vid organisation av antagningsprov
• daglig telefon- och expeditionstid
• Ladok-administration (registrering, betygsrapportering, intyg m.m.)
• att förutom Ladok, arbeta i andra administrativa system som NyA, Ubas och Lubas
• administration kring antagning till kurser och program
• att svara på frågor (på både svenska och engelska) från studenter, om bl a behörighet och ansökningsförfarande
• kontakt med administratörer och lärare vid både Lunds universitet och Stockholms universitet
• administration kring tentamina (kontakt med skrivvakter, arkivering m.m.)
• utskick av informationsmaterial till studenter
• administration kring kursplaner och litteraturlistor
• kontakt och stöd till studenter i behov av pedagogiskt stöd
• arkivering.
Kvalifikationer/Krav
• högskolestudier, gärna inom humaniora
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som på engelska
• goda datakunskaper i Microsoft Word och Excel
• det är mycket viktigt att du är noggrann och strukturerad
• du bör vara flexibel och ha initiativförmåga
• med anledning av att arbetstempot tidvis är högt måste du vara stresstålig
• erfarenhet av utbildningsadministration och studentservice inom Lunds universitet *erfarenhet av administration av kurser och program
• erfarenhet av att arbeta med studenter i behov av pedagogiskt stöd
• god kännedom om utbildning på högskolenivå i Sverige
• personlig lämplighet för möte med studenter i studievägledande samtal och för information till studenter och presumtiva studenter
Meriterande för anställningen är tidigare arbete som studievägledare, erfarenhet av arbete med de studieadministrativa systemen LUBAS, UBAS, LINK, Ladok3 och NyA, kunskap om och helst egna studier inom något av ämnena översättning, tolkning, arabiska, tigrinja och somaliska. Vi ser gärna att du har erfarenhet av undervisning, med fördel språkundervisning.
Eftersom tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänheten, lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är med andra ord mycket viktigt att du är serviceinriktad, noggrann samt strukturerad. Vi värdesätter god förmåga att samarbeta.
För information om anställningen kontakta utbildningskoordinator Helena Nilsson
helena.nilsson@litt.lu.se eller prefekt för grundutbildningen Marianna Smaragdi
marianna.smaragdi@klass.lu.se.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Varaktighet, arbetstid
50%. Tillträde: 2019-04-01 Visstidsanställning
Publiceringsdatum2019-02-26ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-11
Ange följande referens när du ansöker: PA2019/657
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelena Nilsson / Utbildningskoordinator
helena.nilsson@litt.lu.seMarianna Smaragdi / Prefekt för grundutbildningen
marianna.smaragdi@klass.lu.seFöretagLunds universitet, Humaniora och teologi, Språk- och litteraturc
AdressLunds universitet, Humaniora och teologi, Språk- och litteraturc
Box 201
22100 Lund
KontorsadressBox 201
Jobbnummer 4636569
Observera att sista ansökningsdag har passerat.