Utbildningsadministratör med kommunikatörsuppgifter
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Vid Institutionen för språk och litteraturer bedrivs utbildning i och forskning om världens språk och litteraturer inom 14 olika språk och inom fyra tvärvetenskapliga och mångspråkiga forskningsområden. Institutionen har ca 110 anställda och en årsomsättning på drygt 110 miljoner. Verksamheten bedrivs inom den Humanistiska fakulteten nära Götaplatsen. För mer information om institutionen se
www.gu.se/sprak. Publiceringsdatum2024-01-18Dina arbetsuppgifterVill du arbeta med utbildningsadministrativa arbetsuppgifter i kombination med uppgifter inom digital kommunikation i ett sammanhang som kretsar kring språk och litteraturer? Då är detta en möjlighet för dig!
I din roll som utbildningsadministratör har du varierande arbetsuppgifter och du ansvar för många av de praktiska detaljerna när en utbildning ska genomföras. Bland annat kommer du att arbeta med tentamensadministration vilket innebär bokningar samt hantering av digitala och analoga tentamina. Du kommer även annat att arbeta med antagning av studenter inför terminsstart, resultatrapportering, administrering av kurssidor i lärplattformen, schema- och lokalbokning, kursutvärderingar och zoomövervakning. Även att vara back-up inom arkiv och diarium ingår i uppgifterna.
En viktig del i arbetet som utbildningsadministratör är att vara ett administrativt stöd åt studierektorer och undervisande personal samt att förmedla information till och svara på frågor från studenter och allmänhet via telefon, mejl och besök. Du förväntas kunna arbeta självständigt men också i nära samarbete med verksamhetens olika delar och yrkeskategorier.
En annan del av arbetsuppgifterna innebär arbete inom kommunikation genom institutionens interna och externa kanaler i nära samarbete med institutionens kommunikatör och utifrån verksamhetens behov.
Även andra arbetsuppgifter inom ovanstående arbetsområden kan komma att ingå. Du bör därför vara beredd på att arbeta för olika delar av verksamheten då anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid.
KvalifikationerFöljande kvalifikationer är ett krav för anställningen:
• Akademisk examen som arbetsgivaren bedömer är relevant för arbetsuppgifterna
• Aktuell erfarenhet av arbete med utbildningsadministrativa arbetsuppgifter vid universitet eller högskola
• Aktuell erfarenhet av arbete med digital kommunikation och webbpublicering
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
Följande kvalifikation är meriterande:
• Erfarenhet av arbete med grafisk formgivning och layoutarbete
För att lyckas och trivas i din roll hos oss behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt som präglas av lyhördhet, samarbetsförmåga och ansvarskänsla. Vidare måste du vara flexibel, strukturerad och noggrann samt kunna ta egna initiativ. Vi ställer också höga krav på förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Det är viktigt du kan prioritera vid arbetstoppar.
För att lyckas i de arbetsuppgifter som rör institutionens interna och externa kommunikation behöver du även ha förmåga att kunna anpassa kommunikationen till olika målgrupper, kanaler och syften.
Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Observera att dokumentation på efterfrågade kvalifikationer, i form av intyg eller liknande ska bifogas ansökan.
Utöver formella meriter kommer även intervjuer samt referenstagning att utgöra grund för bedömning.
Din anställningsbenämning kommer att vara utbildningsadministratör.
Anställning
Anställningsform: tillsvidare
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för språk och litteraturer, Göteborg
Tillträde: 23 april 2024 eller enligt överenskommelse
Sista dag att ansöka är 2024-02-08
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Camilla Ljung, administrativ chef,
personalhandlaggare@sprak.gu.se Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/jobba-hos-oss/hjalp-for-jobbsokande Så ansöker duDu söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav och för att söka tjänsten se den fullständiga annonsen på
https://www.gu.se/Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs Universitet tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8401773
Observera att sista ansökningsdag har passerat.