Utbildningsadministratör med inriktning forskarutbildning

Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

Institutionen för klinisk neurovetenskap (CNS) är en av Karolinska Institutets största institutioner. Institutionen är indelad i fem sektioner som bedriver forskning och utbildning inom neurovetenskap, från molekylärnivå till samhällsnivå. Institutionen har omkring 380 anställda och drygt 220 registrerade doktorander. Omsättningen är cirka 430 miljoner kronor per år.

Arbetet på institutionen är i hög grad integrerat med de kliniska verksamheterna vid Karolinska Universitetssjukhuset, S:t Eriks ögonsjukhus samt Stockholms läns landsting (SLL). Ett nära samarbete finns även med andra forskargrupper vid Karolinska Institutet samt med andra universitet. Mer information hittar du på vår hemsida: ki.se/cns



Avdelning
Den centrala administrationen på Institutionen för klinisk neurovetenskap utgör det administrativa stödet till institutionens forskargrupper och utbildningsprogram.

Här arbetar ca 20 personer bestående av administrativ chef, personalenhet, ekonomienhet, registratur, arkiv, IT-stöd samt utbildnings- och forskarutbildningsstöd. Här sitter även institutionens prefekt samt två forskargrupper.

Publiceringsdatum
2017-03-03

Dina arbetsuppgifter
Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer att vara administrationen kring antagningen och den löpande utbildningsadministrationen på forskarutbildningen vid institutionen. Du fungerar som ett administrativt stöd till vår studierektor i frågor gällande forskarutbilningen. Du har en daglig kontakt med våra doktorander och även med deras handledare och är ett stöd för dem genom hela forskarutbildningen. Våra doktorander kommer från hela världen och du behöver därför vara bekväm med att kommunicera på engelska. Utöver detta kommer du även vara behjälplig med olika administrativa uppgifter på institutionen.

Exempel på arbetsuppgifter är:

- Tillgodoräknande av kurser och registrering av doktorandernas studieaktivitet.
- Registrering och statistik i LADOK
- Administrativt stöd för studierektorn
- Uppföljning och rapportering av doktorandernas aktivitet
- Övrigt förekommande forskarutbilningsadministration
- Övrigt förekommande administration på institutionen

Kvalifikationer
Vi söker dig som trivs med ett omväxlande administrativt arbete och tycker om att ge god service. Du ska ha en utbildning på minst gymnasienivå och gärna med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av forskarutbilningsadministration och kunskaper kring regelverken kring forskarutbildningen och doktorandanställningar är meriterande. Kunskaper i LADOK och övriga system som KI använder ses också som en merit. Då du har regelbunden kontakt med våra doktorander uttrycker du dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Goda datakunskaper är en självklarhet. Som person är du lojal och strukturerad samt tycker om ordning och reda. Du trivs med många sociala kontakter och har en god kommunikationsförmåga.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-26
Ange följande referens när du ansöker: 2-1163/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anders Ihrfors, Personalhandläggare 08-524 832 87
Robert Harris, Studierektor forskarutbildning 08-517 765 61

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap
Administrationen, Tomtebodavägen 18a, plan 5
17177 Stockholm

Kontorsadress
Administrationen, Tomtebodavägen 18a, plan 5

Jobbnummer
3354098

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap: