Utbildningsadministratör med ekonomikompetens och servicekänsla

Norrtälje kommun / Administratörsjobb / Norrtälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Norrtälje, Vallentuna, Vaxholm, Täby, Värmdö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Norrtälje kommun i Norrtälje, Stockholm eller i hela Sverige

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!

Publiceringsdatum
2021-03-12

Om tjänsten
Vi söker en utbildningsadministratör till Norrtälje vuxenutbildning. Tjänsten är mångsidig och innebär ett omväxlande arbete där servicekänsla och administrativ kompetens går hand i hand. Som utbildningsadministratör hos oss servar du både våra elever och de utbildningsanordnare som vi har avtal med. I tjänsten ingår även att arbeta fakturaunderlag från andra kommuner och i vårt administrativa system Alvis samt ansvar för vårt diarium.

Dina arbetsuppgifter
• Expeditionsarbete med besök och telefon

• Elev- och kursadministration

• Kontakt med externa utbildningsanordnare

• Ekonomihandläggning

• Ansvar för diarieföring och arkivering

• Handläggning av ansökningar

Utmaningarna

Vuxenutbildningen är en växande skolform och antalet ansökningar och elever ökar. Behovet av kommunikation har blivit större och det är därför avgörande att du har servicekänsla och god kommunikativ förmåga för att trivas hos oss.

Norrtälje vuxenutbildning har under de senaste åren tagit stora steg framåt i digitaliseringsprocessen. Såväl kurs- och elevadministration som ekonomi hanteras det administrativa systemet, kursansökan och SFI-anmälan är digitala och vi har ett flertal e-tjänster. Under pandemin arbetar vi till stor del hemifrån och alla möten sker på distans via Teams.

Kvalifikationer

Formell kompetens:

• Fullständig gymnasieutbildning eller motsvarande.

• Ekonomisk kompetens genom utbildning och/eller arbetslivserfarenhet.

Övriga kvalifikationer:

• Digital kompetens med erfarenhet av Excel och administrativa system.

• Mycket god svenska i tal och skrift.

• God engelska i tal och skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta med Alvis eller administration inom vuxenutbildning.

• Erfarenhet av fakturahantering.

• Språkkunskaper utöver svenska och engelska.

Vi söker dig som:

• Tycker om att arbeta med människor och har känsla för service.

• Är självständig och kan ta egna beslut inom ramen för tjänsten.

• Är noggrann och kan organisera ditt arbete med flera olika arbetsuppgifter.

• Är stresstålig och kan hantera ett arbetsflöde med arbetstoppar varvat med lugnare perioder.

Om arbetsplatsen
Norrtälje Vuxenutbildning, VUX, är en verksamhet inom Norrtälje kommun som är organiserad under Barn- och utbildningskontoret. Norrtälje Komvux är en del av vuxenutbildningen. Verksamheten är förlagd till Campus Roslagen som ligger i direkt närhet till bl.a. kollektivtrafik.

Anställningsform
Tillsvidareanställning deltid 75%

Tillträde datum 2021-05-01
Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.

Om Norrtälje kommun

Norrtälje är en trygg kommun med drygt 60 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.

2 500 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar. Just nu NPF-säkrar vi våra skolor och förskolor och utvecklar hållbara stadsdelar. Norrtälje kommun är en rökfri kommun.

• Dyk in på vår webbplats och läs mer om vår vision Global livsstil - lokalt liv. https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/var-vision/

• Norrtälje kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något minoritetsspråk eller annat språk.

• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.

• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Dagtid, tillsvidareanställning Deltid 75%

Ersättning
Fast månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-03-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Norrtälje kommun

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Norrtälje kommun (org.nr 212000-0217), https://www.norrtalje.se/

Arbetsplats
Norrtälje Kommun

Jobbnummer
5624678

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör med ekonomikompetens och servicekänsla

Prenumerera på jobb från Norrtälje kommun