Utbildningsadministratör med ansvar för samordning av prov

Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens i Lund, Malmö eller i hela Sverige

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.



Om verksamheten
Studieadministrativa avdelningen vid Medicinska fakulteten består idag av 21 administratörer.

Vi arbetar framför allt med administration av Läkarutbildningen, men även fakultetsövergripande med schemaläggning och lokalbokning för alla utbildningsprogram på fakulteten. Vi är en del av Medicinska fakultetens kansli (Kansli M) och finns placerade i Malmö, Lund och Helsingborg.

Vi söker nu en utbildningsadministratör med ansvar för samordning av prov vid fakulteten. Anställningen är tillsvidare på heltid med placering i Lund. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi ser fram emot att välkomna dig till oss!

Publiceringsdatum
2020-10-26

Dina arbetsuppgifter
Vid Medicinska fakulteten genomförs allt fler teoretiska kunskapsprov (tentamina) med digitalt stöd. Proven genomförs i verktyget QPS. Detta innebär ett nytt arbetssätt för alla involverade med nya processer och tillvägagångssätt. I rollen som utbildningsadministratör med ansvar för samordning av prov vid fakulteten är du spindeln i nätet för planering och genomförande av de teoretiska kunskapsproven. Som samordningsansvarig är du delaktig i utbildning av och support till fakultetens medarbetare i QPS. Du arbetar i nära samarbete med såväl administratörer som examinatorer på de olika programmen. Du kommer även att arbeta nära projekt- och styrgrupperna för QPS. Rollen kräver att du bemästrar förmågan att utbilda och förklara, samt organisera och utarbeta, rutiner och processer.

I arbetsuppgifterna ingår exempelvis:

- Agera support vid konstruktion, genomförande samt efterarbete av prov i QPS
- Utbilda medarbetare i QPS (administratörer, examinatorer, lärare, vakter vid kunskapsprov)
- Samordna och planera inför alla prov vid fakulteten
- Upprätta och ansvara för en gemensam pool av vakter vid kunskapsprov vid fakulteten
- Utarbeta rutiner och informationsmaterial för genomförande av teoretiska kunskapsprov
- Bidra till utvecklingsarbetet kring kunskapsprov med digitalt stöd.

Mängden arbete gällande att samordna prov kommer att variera under året. Däremellan består arbetet av att utbilda medarbetare och utveckling av processen och QPS tillsammans med övriga som arbetar inom samma område. Du kommer att involveras i arbete i olika arbets- och styrgrupper. Även andra arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Avklarad gymnasieutbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av serviceinriktat arbete
- God förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Anställningen kräver att du har en mycket hög servicekänsla, är detaljmedveten och arbetar välstrukturerat. Det är viktigt att du är flexibel med en mycket bra samarbetsförmåga. Du behöver känna dig bekväm med att undervisa och lära ut tekniska system.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av utveckling av administrativa och tekniska system
- Erfarenhet av undervisning och schemaläggning
- Erfarenhet av projektledning
- Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola
- God vana av att arbeta i excel och word.

Vi ser gärna att du har ett intresse av att utveckla och effektivisera arbetet, samt trivs i en miljö där det periodvis är ett högt arbetstempo.

Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt gymnasiebetyg.

Övrig information
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-11-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2020/3392".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)

Arbetsplats
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens kansli

Jobbnummer
5423567

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens: