Utbildningsadministratör, Centrum för verksamhetsstöd och utveck

Region Östergötland / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Östergötland i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige

Vill du vara med och utveckla framtidens verksamhetsstöd? Vår vision är att bidra till Region Östergötlands utveckling genom att skapa branschens bästa verksamhetsstöd.

Centrum för verksamhetsstöd och utveckling (CVU) levererar tjänster inom HR, ekonomi, arkivverksamhet, regional biblioteksverksamhet, vårdnära verksamhetsutveckling, folkhälsa, medicinsk teknik, IT, facility management och upphandling. Ett brett och spännande uppdrag med andra ord!

Vi utgör Region Östergötlands kompetensstöd inom alla våra discipliner. Målet är att skapa mervärde och underlätta för vården, våra chefer och för regional utveckling.

Beskrivs du ofta som en "doer" och en administrativ klippa? Vi erbjuder dig en varierande roll med fokus på administration och att ge förstklassig service. Känner du igen dig i beskrivningen nedan välkomnar vi din ansökan redan i dag!

Publiceringsdatum
2017-02-16

Dina arbetsuppgifter
I din roll som utbildningsadministratör är du självständig men samtidigt en viktig lagspelare. Du kommer att ingå i ett team om fyra medarbetare där lösningsfokus och god service är två starka drivkrafter. Här är det en självklarhet att man hjälper varandra och har roligt tillsammans.
Du kommer i huvudsak att arbeta med utbildnings- och ekonomiadministration. Vid det förstnämnda kommer du att arbeta tillsammans med flera programansvariga och konsulter/utbildare. Här är det din uppgift att säkerställa en effektiv administration av såväl enskilda utbildningar som för helheten. Arbetsuppgifterna består bland annat av att boka utbildningslokaler internt och externt, kontakter med interna och externa konsulter/utbildare och att kalla till utbildningar. I arbetsuppgifterna ingår också kontakter med konferensanläggningar, beställa och kopiera material samt beställa måltider. Du är även behjälplig vid rese- och hotellbokningar. Ekonomiadministrationen innefattar grundläggande ekonomisk uppföljning samt fakturahantering.

Utöver detta arbetar du även med att självständigt samordna andra uppdrag som exempelvis interna konferenser. Vid dessa tillställningar är du även ibland värd/värdinna. Du stöttar även våra rekryteringskonsulter med bokningar av intervjuer och referenstagning.

Erfarenhet och utbildning
Du har gymnasieutbildning inom ekonomi eller administration och gedigen erfarenhet av utbildningsadministration. Vi vill att du har erfarenhet av att ha utvecklat och effektiviserat administrativa processer. Du har även dokumenterad erfarenhet från något serviceyrke och från ekonomiadministration. Du har mycket god datorvana och kunskap i Officepaketet samt erfarenhet från något utbildnings-, ekonomi- och verksamhetsrapporteringssystem. Du har goda kunskaper i svenska och grundläggande kunskaper i engelska.

Dina personliga egenskaper
Ditt arbetssätt kännetecknas av att du får saker och ting gjorda. Du är noggrann, systematisk och strukturerad och du förstår vikten av att ha ordning och reda på allt när man jobbar med administration och ekonomi. För att bli framgångsrik i tjänsten krävs det att du har en naturlig förmåga att kommunicera och skapa bra samarbeten med både interna och externa funktioner.

Anställning och information
Detta är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Linköping. Tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Enhetschef Helene Johansson, 010-103 05 26.

Facklig företrädare för SACO är Håkan Hultberg, 010-103 05 19.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är den 8 mars 2017. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver teknisk support kontakta MTIT-akuten på 010-103 30 00 under kontorstid.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Östergötland

Adress
Region Östergötland
Klostergatan 19 C
58185 Linköping

Kontorsadress
Klostergatan 19 C

Jobbnummer
3325526

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör, Centrum för verksamhetsstöd och utveck

Prenumerera på jobb från Region Östergötland