Utbildningsadministratör

Lunds Universitet / Administratörsjobb / Lund
2011-06-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2019-11-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund, Malmö, Höör, Klippan, Helsingborg eller i hela Sverige

Lund University Commissioned Education är Lunds universitets avdelning för uppdragsutbildning dvs specialsydda utbildningar för yrkesverksamma. Vi marknadsför och säljer utbildningar till företag, myndigheter och organisationer som ofta skräddarsys efter kundens behov. Uppdragsutbildning är en nyckel till Lunds universitets samverkan med näringsliv och samhälle. Dessa utbildningar är också centrala som mötesplatser för kunskapsutveckling och kunskapsnätverk mellan Lunds universitet och företagen.
Vi erbjuder öppna och företagsanpassade utbildningar och seminarier för chefer och medarbetare från universitetets alla områden. Utbildningarna är utformade i enlighet med näringslivets behov och krav. Lund University Commissioned Education har 14 anställda och söker en utbildningsadministratör.

Publiceringsdatum
2011-06-23

Dina arbetsuppgifter
Huvudsaklig uppgift är att tillsammans med den kundansvarige och projektledare genomföra kontrakterade uppdrag i enlighet med avtal och budget.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• att bistå projektledare i det dagliga arbetet i projekten
• kursadministration (bevaka o registrera intresse- och kursanmälningar, deltagarhantering, lokalbokningar), etc. av framförallt svenska kurser
• bokning av hotell, resor, konferenser och övriga aktiviteter/tjänster
• kopiering och distribution av dokument
• inköp inom projektbudget - kontakt med lärare, kursdeltagare, leverantörer
• granskning och förattest av inkommande fakturor
• allmän kontorsservice
• tillsammans med projektledare medverka i koordinering och administrativt genomförande av utbildningsuppdrag i enlighet med kundens beställning
• tillsammans med projektledare följa upp och kvalitetssäkra leveransen till kunden
• kontinuerlig kontakt med projektledare och kundansvarig för redovisning av resultat samt avrapportering vid slutförda projekt
Önskvärda kvalifikationer
• relevant utbildning på högskolenivå eller motsvarande
• erfarenhet av högskoleadministration generellt och gärna uppdragsutbildningar
• kunna flytande svenska och engelska i tal och skrift, ytterligare språk är en merit
• vara flexibel, serviceinriktad och ha god organisationsförmåga.
Det är bra om du har:
• vana att arbeta med, samt administrera kurser med hjälp av Luvit och Filemaker
• erfarenhet av och förståelse för LUs administrativa system (Lupin, Tur&Retur, etc)
• kunskap om hantering av personuppgifter, sekretess, registerhantering, PUL, etc
• Webbfärdigheter
• B-körkort
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
20110815

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-08-01
Ansökan sker via företagets webbplats.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Lunds Universitet

Adress
Lunds Universitet
Box 117
22100 LUND

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 046-2220000

Jobbnummer
970645

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet