Utbildningsadministratör

Södertörns högskola / Administratörsjobb / Huddinge
2026-10-07

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. Här studerar 13 500 studenter på cirka 80 program och över 300 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, utbildningsvetenskap, polisvetenskap, teknik och naturvetenskap. Frågeställningar med hög relevans för Östersjö- och Östeuropaområdet utgör ett viktigt inslag i Södertörns högskolas forskningsinriktning.
På institutionen för naturvetenskap, miljö och teknik bedrivs utbildning och forskning inom ämnena biologi, geografi, informatik, matematik, medieteknik, miljövetenskap, turismvetenskap samt utveckling och internationellt samarbete. Såväl inom utbildning som forskning prioriteras gränsöverskridande verksamheter, där forskare och studenter med olika ämnesbakgrund arbetar tillsammans och aktivt bidrar till att det mångvetenskapliga klimatet förstärks. Hos oss arbetar cirka 100 lärare och forskare samt doktorander och administrativ personal.
I rollen som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med administration kopplat till kurser och program inom något/några av ämnena på institutionen. Arbetet utförs till stora delar självständigt och bitvis i nära samarbete med andra så som utbildningsadministratörer och lärare på institutionen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet är omväxlande och består i huvudsak av arbete utifrån högskolans årscykel i form av:
Antagnings- och behörighetsfrågor
Schemaläggning och lokalbokning
Tentamenshantering
Administrera kursplaner och litteraturlistor
Arbete i studiedokumentationssystemet Ladok
Hantering av kursvärderingar
Administration av läroplattform
Tillgodoräkningsärenden och dispensansökningar
Sekreteraruppgifter till institutionens olika beslutande och beredande organ
Kommunikation med studenter, huvudsakligen via e-post, telefon och läroplattform
Enskilda studentärenden
Arkivering

Övriga administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå i arbetet. Du håller dig uppdaterad kring och säkerställer implementering av regler och riktlinjer i det utbildningsadministrativa arbetet samt initierar och kvalitetssäkrar gemensamma rutiner.
Behörighetskrav
Gymnasieexamen eller motsvarande
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Erfarenhet av administrativt arbete med många olika arbetsuppgifter
Erfarenhet av arbete med datorbaserade system

Meriterande kvalifikationer
Högskolestudier
Erfarenhet av arbete med utbildningsadministration vid universitet eller högskola

Publiceringsdatum
2026-10-07

Dina personliga egenskaper
Arbetet ställer stora krav på att du är noggrann och lösningsorienterad, att du känner ansvarstagande och har en förmåga att se arbetet ur ett helhetsperspektiv. Du behöver ha god samarbetsförmåga samt känsla för service och flexibilitet. Arbetet kräver dessutom att du arbetar strukturerat samt har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Den sökande ska i övrigt ha de personliga förmågor som behövs för att fullgöra anställningen väl.
För att trivas i rollen är det viktigt att du är van vid att arbeta strukturerat utifrån etablerade processer och inom givna tidsramar. Du tar eget ansvar och driver dina arbetsuppgifter framåt. Samtidigt är du förändringsbenägen och ser digitalisering som en självklar väg till ökad effektivitet. Du uppskattar en kombination av självständigt arbete och samarbete, och har ett intresse för att verka i en akademisk miljö.
Anställningen
Anställningen är tidsbegränsad med omfattning om 100 % med varaktighet ca 12 månader. Tillträde 2026-12-01 eller enligt överenskommelse.
Möjlighet till överenskommelse om att arbeta delvis på distans kan finnas.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 2026-10-21.
Ytterligare upplysningar
Jonatan Spejare, administrativ chef, jonatan.spejare@sh.se
Marie Granroth, HR-generalist, marie.granroth@sh.se
En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas. Högskolan använder individuell lönesättning, utifrån högskolans lönekriterier. Högskolan utgår även från de gemensamma löneprinciperna i 5 § RALS/RALS-T. Läs mer på webben, https://medarbetarwebben.sh.se/sidor/min-anstallning/lon-och-ersattningar.html
Välkommen med din ansökan!

Facklig kontakt
SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: mattias.kollberg@seko.se och Robert Lindberg robert.g.lindberg@seko.se
Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
https://medarbetarwebben.sh.se/appresource/4.78ac1b93173d009ef4dcd7ac/12.2d6ef3417c5b1ad7c7ea6/download?documentId=01UQV6L7WNT7RQHUJQVRBJEI2INDALQM7V&documentLibrary=b!Sd1kcrT5VEWkwO4W9o1_Vwa-wTMWsXxGqWL6EvVaM-LnDh2VerJsSJdpWkxSb5Sv&name=Gemensamt%20förhållningssätt%20för%20medarbetare%20och%20chefer%20vid%20Södertörns%20högskola.pdf

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-10-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Södertörns Högskola (org.nr 202100-4896), https://www.sh.se/
141 89 HUDDINGE

Jobbnummer
10124110

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola