Utbildningsadministratör

Konstfack / Administratörsjobb / Stockholm
2026-06-24

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Konstfack i Stockholm

Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda. https://www.konstfack.se/Vi rekryterar utifrån kompetens och i enlighet med högskolans strävan efter ökad mångfald och frihet från diskriminering.
Då en av våra medarbetare ska vara tjänstledig söker vi nu en vikarierande utbildningsadministratör till Institutionen för design, inredningsarkitektur och visuell kommunikation.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör ansvarar du för administration i anslutning till några av våra utbildningsprogram. I arbetet kommer du att ha daglig kontakt med lärare och studenter samt även samarbeta med andra utbildningsadministratörer liksom medarbetare inom förvaltningen.
Arbetsuppgifterna består exempelvis av lokalbokning, schemaplanering, handläggning av studieuppehåll och tillgodoräknanden, registrering i Ladok och administration av kursvärderingar. Du kommer även stötta lärarna i antagningsarbetet samt vara sekreterare i kollegiala organ. I arbetet ingår även att i dialog med prefekt, enhetschef och andra administratörer vidareutveckla administrativa rutiner.
Anställningen
Anställningen är ett vikariat på heltid (40 timmar/vecka). Önskat tillträde är i augusti-september 2026 eller enligt överenskommelse. Anställningen gäller tills vidare dock längst till och med 2027-02-28, med möjlig förlängning till dess att ordinarie utbildningsadministratör är tillbaka i tjänst.

Publiceringsdatum
2026-06-24

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
erfarenhet av administrativt arbete
god administrativ skicklighet
högskolexamen eller motsvarande erfarenhet med relevans för anställningen
goda språkfärdigheter i svenska och engelska
god erfarenhet av och kunskap om programmen i Office-paketet, framför allt Word, Excel OneDrive och Outlook.

Utöver detta är det meriterande om du har:
erfarenhet av administrativt arbete från högskola eller universitet
erfarenhet av studieadministrativt arbete på högskola eller universitet
erfarenhet av arbete i Ladok och system för schemaläggning, samt lärplattformar

Dina personliga egenskaper
För att trivas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga, samtidigt som du kan arbeta självständig. Vidare söker vi dig som är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad.
På ett mindre lärosäte är flexibilitet hos alla administratörer en förutsättning då vi hjälper varandra med avdelningens uppgifter och uppdrag som delvis varierar över året. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Kontakta enhetschef Emma Isaksson, emma.isaksson@konstfack.se, om du vill veta mer om anställningen. Vill du veta mer om allmänna anställningsvillkor och anställningsförfarandet kontakta Siri Morberg på HR-enheten, mailto:HR@konstfack.se. Fackliga företrädare nås genom Konstfacks växel, 08-450 41 00. Observera att svarstiderna kan vara något längre än vanligt under semesterperioden.

Så ansöker du
Du är välkommen att ansöka via Konstfacks hemsida. Klicka på Ansök för att registrera CV, personligt brev och examensbevis samt andra relevanta kopior på betyg och intyg som styrker dina meriter. Märk din ansökan med diarienummer KF2026/VO2P/51
Sista dag att ansöka är 2026-07-27

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-07-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Konstfack (org.nr 202100-1199), https://konstfack.se
126 27 STOCKHOLM

Arbetsplats
Konstfack

Jobbnummer
9977073

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Konstfack