Utbildningsadministratör
Sveriges Domstolar, HR-avdelningen / Administratörsjobb / Jönköping
2026-05-18
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Domstolar, HR-avdelningen i Jönköping,
Stockholm eller i
hela Sverige Som medarbetare på Domstolsverket bidrar du till ett samhällsviktigt uppdrag att utveckla och stödja hela Sveriges Domstolar som består av ett 80-tal domstolar, myndigheter och nämnder med cirka 7 600 medarbetare. På Domstolsverket arbetar omkring 400 medarbetare där huvudkontoret finns centralt i Jönköping, med lokalkontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Umeå.
Hos oss erbjuds du en trygg anställning i en stabil organisation, där tillitsbaserat ledarskap och aktivt medarbetarskap är en självklar del av vardagen. Vi strävar efter att vara en jämställd arbetsplats där människor trivs och känner sig sedda. Här får du meningsfulla och utvecklande arbetsuppgifter i en modern och trivsam miljö, och möjligheten att göra skillnad, varje dag.
1 plats(er).
Vill du arbeta för allas rättssäkerhet varje dag?
Vill du som utbildningsadministratör för domstolshandläggarutbildningen vara med och bidra till kompetensutvecklingen för hela Sveriges Domstolar? Då kan det vara dig vi söker!
Om jobbet
Domstolarna är en av hörnstenarna i vårt demokratiska samhälle. Domstolsverkets uppdrag är att ge service åt domstolarna och att driva och stödja utveckling hos dem och där ingår att kompetensutveckla personalen. Enheten för lärande ansvarar för all planering, administration och genomförande av kompetensutveckling för samtliga medarbetare och chefer i Sveriges Domstolar.
Ditt uppdrag
Som utbildningsadministratör hos oss hanterar du all administration kring våra utbildningar från planering till uppföljning. Du arbetar i flera digitala informationssystem, framför allt i vår lärplattform Kompetensportalen, och ansvarar bland annat för kursadministration, deltagarhantering, bokningar av lokaler, logi och måltider samt kontakter med lärare, deltagare och andra samarbetspartners.
I rollen ingår att hantera kursanmälningar, prioritering och antagning av deltagare samt avslutande moment som fakturor, arvoden, kursutvärderingar och dokumentation. Du bidrar också till att säkerställa kvalitet, struktur och god service i hela utbildningsprocessen.
Arbetet är i hög grad självständigt, men du ingår i en grupp utbildningsadministratörer som stöttar varandra i det dagliga arbetet. Du arbetar även nära den kompetensutvecklare som ansvarar för utbildningens innehåll och utformning.
På enheten arbetar vi kontinuerligt med att utveckla våra arbetssätt. Det innebär att du förväntas bidra till förbättringar i administrativa processer, digitala flöden och användningen av våra system. Vi ser gärna att du är nyfiken på hur digitala verktyg, inklusive AI-baserade stöd där det är lämpligt, kan användas på ett effektivt, rättssäkert och ansvarsfullt sätt i det administrativa arbetet.
Vem är du?
Vi söker dig som har minst treårig gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete inom en större organisation. Du har god vana av att arbeta i digitala system, och har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt, rutiner och verktyg. Du behärskar svenska språket väl i tal och skrift och har goda kunskaper i Officepaketet.
Det är meriterande om du har erfarenhet av utbildningsadministration, arbete i lärplattformar eller andra informationssystem samt erfarenhet av arbete inom domstol eller annan offentlig verksamhet. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att bidra till utveckling av administrativa processer, digitala arbetssätt eller användning av digitala stödverktyg, exempelvis AI-baserade funktioner, automatisering av mallar för effektivare administration.
Som person är du ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Du har god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och trivs i ett varierat arbetstempo. Du är flexibel och kan skifta fokus när förutsättningarna ändras. Du tycker om att arbeta tillsammans med andra, men har också ett eget driv och tar initiativ för att lösa uppgifter och utveckla arbetet.
I en organisation som vår, med många kontakter såväl inom myndigheten som externt, är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande. Du bidrar till struktur, kvalitet och samarbete i gruppen.
För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vilka är vi?
Enheten för lärande är en av fem enheter inom HR-avdelningen. Inom enheten arbetar kompetensutvecklare, mediepedagoger, utbildningsadministratörer och kursvärdar samt en samordnare för våra utbildningslokaler i Stockholm. Enheten för lärande är en arbetsplats som präglas av en hög grad av delegation och mycket eget ansvar för medarbetarna. Vi tror på aktivt medarbetarskap och ett tillitsbaserat ledarskap.
Övrigt
Anställningen är tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Placeringsort är Jönköping.
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.
Några av våra befattningar kräver säkerhetsprövning innan beslut om anställning fattas. Detta innebär att säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) i förekommande fall kommer att genomföras. Om det är aktuellt för den anställning du sökt så kommer du att få mer information kring det i ett senare skede.
Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller.
För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Så ansöker du Klicka på denna länk för att göra din ansökan Jobbnummer 9913169