Utbildningsadministratör

Luleå tekniska universitet - Platsbanken / Administratörsjobb / Luleå
2026-04-16

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå tekniska universitet - Platsbanken i Luleå

Vi söker en engagerad utbildningsadministratör till det verksamhetsnära stödet, med placering vid Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser. Tjänsten erbjuder en stimulerande miljö där du får arbeta nära utbildning, forskning och människor i ständig utveckling.

På Luleå tekniska universitet tycker vi att det är viktig med bra balans mellan arbete och fritid och att vi ska ha roligt på jobbet. Läs mer om våra förmåner https://www.ltu.se/om-universitetet/arbeta-hos-oss/formaner.

Om rollen
Som utbildningsadministratör blir du en viktig del av en arbetsgrupp med 30 kollegor och verkar i nära samarbete med lärare, studenter och ledning. Arbetsuppgifterna är varierande och inkluderar bland annat:
Handläggning och myndighetsutövning inom utbildningsplanering, tentamen, examensarbete och betygsrapportering
Administration av forskarutbildning och uppdragsutbildning
Aktiv medverkan i universitetets nätverk av utbildningsadministratörer för att utveckla gemensamma rutiner och arbetssätt

Det finns möjlighet att delvis arbeta på distans, enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2026-04-16

Kvalifikationer
Kvalifikationer
Minst gymnasieexamen.
Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
God datorvana och förmåga att arbeta i flera olika administrativa IT-system.
Mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska.
Erfarenhet av arbete i regelstyrd verksamhet och vana att tolka och tillämpa styrdokument, regelverk och riktlinjer.

Meriterande:
Högskoleexamen inom relevant område (ex. juridik, förvaltning)
Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola.
Erfarenhet av utbildningsadministrativa system såsom Canvas, Epok och Ladok.

Dina personliga egenskaper
Du är serviceinriktad, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du har gott omdöme, kan göra väl avvägda bedömningar i det dagliga arbetet och känner dig trygg i att kommunicera beslut och regelverk på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Rollen omfattar många varierande arbetsuppgifter, vilket ställer krav på att du kan planera, prioritera och hantera flera uppgifter parallellt.

Eftersom tjänsten är en central kontaktpunkt för både studenter och medarbetare lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Omfattning och ort
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med placering i Luleå. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om befattningen vänligen kontakta: Lise-Lotte Martinsson-Ekman, Administrativ chef vid Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser, 0920-492416 eller 073-032 2416, mailto:Lise-Lotte.Martinsson-Ekman@ltu.se

Fackliga företrädare:
SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 2037 mailto:diana.chroneer@ltu.se
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 mailto:marika.vesterberg@ltu.se

Så ansöker du
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och ev examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista dag att ansöka är 10 maj 2026
Referensnummer: 2953-2026

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-05-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Job-122668".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Luleå Tekniska Universitet (org.nr 202100-2841), https://www.ltu.se/
Luleå tekniska universitet (visa karta)
971 87 LULEÅ

Arbetsplats
Luleå tekniska universitet - Platsbanken

Jobbnummer
9858631

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Luleå tekniska universitet - Platsbanken