Utbildningsadministratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2025-03-10

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap (ERG) är en institution som bedriver forskning och utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå inom etnologi, religionshistoria och genusvetenskap.

Institutionen består av cirka 70 medarbetare varav 10 är administrativ personal. Mer information om oss finns på: https://www.su.se/institutionen-for-etnologi-religionshistoria-och-genusvetenskap/.

Publiceringsdatum
2025-03-10

Dina arbetsuppgifter
Du ansvarar i huvudsak för följande arbetsuppgifter:

• administration av institutionens utbildningar på grundnivå, bl.a. antagning, registrering och
betygsrapportering
• bokning av undervisningslokaler
• administration av lärplattformen (Athena)
• distribuera information till studentgrupper vid till exempel upprop och introduktioner
• information till presumtiva och befintliga studenter
• arkivering av studieadministrativt material
• Institutionsstyrelsesekreterare.

En del av ditt arbete innebär studievägledning samt information om institutionens kurser och program, inklusive hantering och samordning av särskilt pedagogiskt studiestöd. Studievägledningen vänder sig både till befintliga och blivande studenter och sker i nära samarbete med institutionens utbildningskoordinator samt universitetets centrala studie- och karriärvägledning vid Studentavdelningen.

Ytterligare administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett starkt intresse av att arbeta med utbildning inom universitet/högskola. Du har högskoleutbildning och gärna erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, från universitets- och högskolesektorn.

Du har god förmåga att förmedla information och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du har god social kompetens och trivs med att knyta många nya kontakter.

Du kan arbeta självständigt i att planera och strukturera dina ansvarsområden och du har god förmåga till samarbete med både den administrativa personalen samt lärarpersonal.

Du kommer att ingå i flera arbetsgrupper vid institutionen, och då primärt i den studieadministrativa gruppen. Det är därför mycket viktigt att du uppskattar att arbeta i team. Du är flexibel, lösningsorienterad och har ett stort intresse av att utveckla rutiner och processer.

Du har gärna erfarenhet av de administrativa systemen LADOK, NyA och TimeEdit. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet. Sökande med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskolesektorn kommer att prioriteras. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Bedömningsgrunderna utgörs av en sammanvägning av de olika kvalifikationerna.

Om anställningen
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till sex månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde sker snarast möjligt enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Gunilla Westin, mailto:Gunilla Westin gunilla.westin@erg.su.se.

För närmare information om arbetsuppgifterna kontakta Lee Graflund, utbildningskoordinator mailto:Lee Graflund lee.graflund@erg.su.se.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-03-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SU FV-0922-25".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062)

Arbetsplats
Institutionen för etnologi religionshistoria och genusvetenskap (ERG)

Jobbnummer
9208456

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet