Utbildningsadministratör
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2024-11-26
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Vi utbildar framtidens folkhälsovetare, läkare, dietister och andra som är verksamma inom hälso- och sjukvården. Vår forskning spänner över hela det medicinska fältet och omfattar flera av de stora folksjukdomarna samt samhällsmedicin och folkhälsa. Vi har ett livsviktigt uppdrag: att ta fram ny kunskap som ger människor en bättre hälsa och att utbilda framtidens medarbetare inom hälso- och sjukvården.
Administrationen vid institutionen består av ca 40 personer inom olika professioner som tillhör en gemensam enhet. Nu söker vi förstärkning i form av en utbildningsadministratör.
Dina närmaste kollegor kommer att vara nätverket av utbildningsadministratörer, en grupp om 15 personer som träffas både på möten och under mer informella former. Vi har en kultur som präglas av hjälpsamhet och trivsel i gruppen och kompetensen är hög.
Arbetsuppgifter
Att arbeta som utbildningsadministratör är ansvarsfullt och varierande. Du har en central roll som innebär ett nära samarbete med program- och kursledare, lärare och kollegor inom institutionens utbildningsadministration. I arbetsuppgifterna ingår bland annat planering av kursen tillsammans med kursledare och lärare, hantering av examinationer, rapportering av resultat, schemaläggning och lokalbokning, administration av våra kurssidor, arkivering, samt att hjälpa studenter och lärare i olika administrativa ärenden.
Vi förväntar oss att du även tar aktiv del i utbildningsadministrationens arbete med att kontinuerligt utveckla våra arbetssätt.
Kvalifikationer
Du har en för tjänsten relevant högskoleutbildning. Erfarenhet av arbete med administration inom högre utbildning eller utbildningssektorn generellt är starkt meriterande, liksom erfarenhet av de studieadministrativa system som används inom högskolesektorn. IT-kompetens generellt samt god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt på svenska och engelska är ett krav.
Som person är du strukturerad, månar om hög kvalitet och har förmåga att driva ditt arbete framåt. Du har en hög känsla för service och är pragmatisk och kommunikativ. För att trivas på vår institution är det viktigt att du uppskattar att arbeta i en dynamisk, mångfacetterad och internationell miljö. Du värnar om goda relationer och bidrar med positiv energi och ett konstruktivt förhållningssätt i dina samarbeten.
Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningsform: Tillsvidare, en inledande provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas
Omfattning: 100%
Placering: Institutionen för medicin, Göteborg
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
Kontaktuppgifter för anställningen
Karin Ryrberg
Administrativ chef
031-786 5646 0766-185646
karin.ryrberg@gu.se Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-12-12
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-12-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 9031483