Utbildningsadministratör

Lunds Universitet / Administratörsjobb / Lund
2011-04-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2019-11-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund, Malmö, Höör, Klippan, Helsingborg eller i hela Sverige

Institutionen för kommunikation och medier samlar ämnen från såväl Området för humaniora och teologi som Samhällsvetenskapliga fakulteten. Institutionen är lokaliserad till både Helsingborg och Lund. Utbildning och forskning i strategisk kommunikation är koncentrerad till Campus Helsingborg. I Lund är verksamheten fokuserad på journalistik, medie- och kommunikationsvetenskap, mediehistoria och retorik. Institutionen erbjuder utbildning på alla nivåer och en dynamisk forskningsmiljö med livaktiga internationella kontakter där ämnesövergripande initiativ välkomnas. Studenttrycket ökar, och institutionen arbetar för att fortsätta expandera verksamheten.
Institutionen behöver en utbildningsadministratör, som kommer att ansvara för administration av grund- och forskarutbildning vid institutionen samt ha ett utökat ansvar för studieväglednings-, kommunikations- och marknadsföringsfrågor på institutionen.

Publiceringsdatum
2011-04-15

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär administrativa arbetsuppgifter med grund- och forskarutbildning och innefattar bland annat:
• studievägledning
• kommunikation och marknadsföring
• information och service till studenter, lärare och doktorander
• daglig telefon- och expeditionstid
• LADOK-administration (registrering, betygsrapportering, intyg m.m.)
• administration kring tentamina (kontakt med skrivvakter, arkivering m.m.)
• sekreterare i institutionsstyrelsen
• utskick av informationsmaterial till doktorander och studenter
• administration kring kursplaner och litteraturlistor
• övrigt förekommande administration
Anställningen innebär även nära samarbete med prefekter, studierektorer samt kurs- och programansvariga. Den ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, analysera och hantera en stor mängd studieadministrativa ärenden.
Önskvärda kvalifikationer
• universitets- eller högskoleexamen
• erfarenhet av studievägledning
• erfarenhet av kommunikations- och marknadsföringsfrågor
• erfarenhet av webbpubliceringsverktyg
• erfarenhet av studieadministration
• erfarenhet av LADOK och andra av universitetets administrativa system.
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.
• goda datakunskaper i Microsoft Word och Excel.
Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Det är mycket viktigt att du är noggrann och strukturerad. Med anledning av att arbetstempot tidvis är högt måste du vara stresstålig. Du bör uppskatta ett utåtriktat och serviceinriktat arbete, som innebär dagliga kontakter med studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänhet. God kännedom om Lunds universitets organisation är önskvärd.
Lunds universitet eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar alla sökande.
Vi ser gärna att anställningen söks elektroniskt via Lunds universitets sökandeportal. Ansökan med angivande av diarienummer, ska innehålla meritförteckning och de handlingar i övrigt som den sökande önskar åberopa. Samtliga handlingar ska vara bestyrkta och inkomna senast 2011-05-06. Kompletteringar, i form av inbundna publikationer/motsvarande, skickas till: Registrator, Lunds universitet, Box 117, 221 00 LUND (gatuadress för paket: Byrålogen 5C). Diarienummer ska anges i samband med handlingar som skickas via post.
Inskickade handlingar återlämnas efter begäran eller gallras, två år efter anställningsbeslutet vunnit laga kraft. Ansökningshandlingar återlämnas inte till den som anställts eller till dem som överklagat anställningsbeslutet.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Tidsbegränsad anställning, 1 år med möjlighet till förlängning.

Tillträde
Efter överenskommelse

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-05-06
Vi ser gärna att anställningen söks elektroniskt via Lunds universitets sökandeportal. Ansökan med angivande av diarienummer, ska innehålla meritförteckning och de handlingar i övrigt som den sökande önskar åberopa. Samtliga handlingar ska vara bestyrkta och inkomna senast 2011-05-06.
Ange följande referens när du ansöker: Diarienummer: SPA 2011/130
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Patrik Lundell, Prefekt 046-2229909, Patrik.Lundell@kom.lu.se

Facklig kontakt
SEKO inplacering Ingrid Lagerborg 046-2229366, sekocivil@seko.lu.se
OFR/S inplacering TA:Rita Nilsson 046-2229362, st@st.lu.se
SACO inplacering: Anneli Carlsson 046-2229364, saco@lu.se

Företag
Lunds Universitet

Adress
Lunds Universitet
Box 117
22100 LUND

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 046-2220000

Jobbnummer
906615

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet