Utbildningsadministratör
Kriminalvården, Utbildningsenheten / Administratörsjobb / Norrköping
2024-06-28
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Utbildningsenheten i Norrköping,
Göteborg,
Malmö,
Härnösand eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Utbildningsenheten ingår i HR-avdelningen och består av sju stycken utbildningssektioner som är geografiskt spridda i landet samt sektionen för utbildnings- och ledarskapsutveckling vid huvudkontoret i Norrköping. Kriminalvården söker nu utbildningsadministratör till Utbildningsenheten.
Publiceringsdatum2024-06-28ArbetsuppgifterSom utbildningsadministratör arbetar du med Kriminalvårdens systemstöd för utbildningsadministration, Utbildningsportalen. Det innebär bland annat att skapa och publicera utbildningar, hantera anmälningar och avanmälningar, bevaka anmälningstider, registrera utbildning och vara första linjens support gentemot verksamheten i frågor som rör utbildningar. Utöver detta ingår också att godkänna och attestera fakturor i ekonomiadministrativa system.
Arbetet innebär många kontaktytor och en stor del är kommunikation med chefer och medarbetare genom mail och telefon.
Arbetet sker i nära samarbete med berörda intressenter som t.ex. chefer och ansvariga för olika utbildningskluster,
kursledare, utbildare samt med systemförvaltare. Du kommer att arbeta i ett erfaret team där ni tillsammans tar ansvar för helheten men där varje person har egna ansvarsområden.
KvalifikationerDu har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt
sätt. Du arbetar bra med andra människor. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du är lugn, uppmärksam och
tillmötesgående i ditt bemötande
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Arbetat med kvalificerade administrativa uppgifter
• Arbetat i en administrativ servicefunktion där kontakter med både medarbetare och chefer är vanligt
• Erfarenhet av personalutbildnings administration inom Kriminalvården eller annan arbetsgivare offentlig sektor
• Erfarenhet av att ha arbetet i ett LMS (Learning management system)
• Datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
Det meriterar om du har:
• Erfarenhet av komplexa administrativa arbetsuppgifter
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Provanställning kan komma att tillämpas.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-07-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C200294".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Utbildningsenheten
Kontakt Sektionschef
Johanna Lindgren
Jobbnummer 8775973