Utbildningsadministratör 80 %

Lunds universitet, Genusvetenskapliga institutionen / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Genusvetenskapliga institutionen i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Genusvetenskapliga institutionen är en tvärvetenskaplig institution placerad vid den Samhällsvetenskapliga fakulteten. Institutionens rötter går tillbaka till 1978 då Forum för kvinnliga forskare och kvinnoforskning grundades. Vi har utbildat kandidater sedan 1999 och har en egen forskarutbildning sedan 2006.

Genusvetenskap är ett fält där frågor om makt, resursfördelning och ojämlikhet ur ett genusperspektiv står i fokus. Genom att utveckla begrepp och teorier söker genusvetenskapen förklaringar till människors handlingar och förhållanden i samhället som skapar och återskapar ojämlikhet baserat på kön.

Genusvetenskapliga institutionen söker en utbildningsadministratör, 80 %.

Är du en noggrann och strukturerad person som har lätt för att sätta dig in i olika administrativa system och är beredd att arbeta i en föränderlig miljö? Tycker du om kontakter med studenter och lärare? Är du en serviceinriktad och initiativrik person som både kan arbeta självständigt och samarbeta med andra och dessutom kan prioritera i perioder med hög arbetsbelastning? Då är kanske du den vi söker till vårt administrativa team.

Publiceringsdatum
2018-07-30

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär främst utbildningsadministration på grund-, avancerad och forskarutbildningsnivå och viss övergripande institutionsadministration.

- information och service till studenter och lärare, både muntligt och skriftligt
- registrering, behörighetskontroll och resultatrapportering i Ladok3
- administrativt stöd för webbaserade studieportaler som t ex Live@lund vilket innefattar både underhållsarbete och stöd till lärare
- ansvarig för hela administrationen av forskarutbildningen såsom registrering av doktorandkurser, doktoranders aktivitet och försörjning, samt delaktighet i hela rekryteringsprocessen av nya doktorander
- administrera individuella studieplaner i det digitala verktyget ISP för forskarutbildningen administration i samband med disputation
- ansvar för institutionens hemsida samt intern och extern kommunikation
- vara institutionens kontaktperson till gästforskare och gästdoktorander
- arkivering och diarieföring av in- och utgående handlingar
- sekreterare till styrelsen för Genusvetenskapliga institutionen
- schemaläggning i TimeEdit
- i övrigt förekommande administration.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller humanistisk inriktning
- mycket god datorvana och kunskap i att hantera olika datorprogram
- goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande:

- administrativ arbetslivserfarenhet som utbildningsadministratör från universitet och högskola
- erfarenhet av redigering av webbsidor
- erfarenhet av att arbeta i Ladok3 både inom grundutbildningen men även för forskarutbildningen samt erfarenhet av Lunds universitets olika datasystem som till exempel TimeEdit, NyA, W3D3, Luvit, ISP, Drupal och Live@Lund.

Mycket stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Arbetet är periodvis intensivt, vilket ställer krav på förmåga att arbeta strukturerat under tidspress och att självständigt kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter men också att kunna stötta kollegor när det behövs. Andra viktiga egenskaper är initiativförmåga samt en ambition och förmåga att bidra till att utveckla och förbättra verksamheten. Vidare är personliga egenskaper som organisatorisk förmåga och flexibilitet av stor betydelse.

Provanställning i sex månader kan komma att bli aktuellt.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
80 %. Tillträde: September 2018 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-20
Ange följande referens när du ansöker: PA2018/2577
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lena Karlsson, Prefekt 046-222 42 33, lena.karlsson@genus.lu.se
Natalie Nyman, Personalsamordnare 046-222 48 06, natalie.nyman@sam.lu.se

Företag
Lunds universitet, Genusvetenskapliga institutionen

Adress
Lunds universitet, Genusvetenskapliga institutionen
Box 117
22100 Lund

Kontorsadress
Box 117

Jobbnummer
4265815

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör 80 %

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Genusvetenskapliga institutionen