Utbildningsadministratör
Linnéuniversitetet / Administratörsjobb / Växjö
2023-11-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2024-03-18) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Växjö,
Alvesta,
Uppvidinge,
Lessebo,
Hylte eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linnéuniversitetet i Växjö,
Uppvidinge,
Nybro,
Kalmar,
Västervik eller i
hela Sverige Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.
Fakulteten för teknik är en av Linnéuniversitetets största fakulteter. Vi har ungefär 400 medarbetare och samlar universitetets utbildning och forskning inom olika tekniska ämnen. Fakultetens verksamhet är organiserad inom nio olika institutioner. Det administrativa stödet vid fakulteten är organiserat i fakultetskansliet som består av strax över 50 medarbetare, verksamma inom olika funktionsområden under ledning av kanslichef och två tf. sektionschefer. Utbildningsadministratörerna har en placering inom sektionen för utbildningsfrågor.
En av våra utbildningsadministratörer har gått vidare till andra arbetsuppgifter inom kansliet och nu söker vi hennes efterträdare. Vi är ett gäng engagerade kollegor som verkar i en dynamisk och internationell miljö. Vi arbetar aktivt för att främja delaktighet och öppenhet i arbetsgruppen.
Publiceringsdatum2023-11-22Dina arbetsuppgifterSom utbildningsadministratör kommer du att arbeta med ett flertal administrativa uppgifter med koppling till fakultetens utbildningar på grundläggande och avancerad nivå. Viss administration för våra doktorander kan också ingå i tjänsten. Du kommer att arbeta i flera olika administrativa system, till exempel antagningssystemet NyA-webben, studiedokumentationssystemet LADOK, tentamensadministrationssystem och lokal- och schemabokningssystemet TimeEdit. Vidare ingår att ge information och service till studenter, lärare och ledning på svenska och engelska. Arbetet innebär ett nära samarbete med utbildningsadministratörerna, lärare och studievägledare. Du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration.
KvalifikationerVi söker dig som har en högskoleutbildning, och/eller flerårig erfarenhet från administrativt arbete inom högskola/universitet. Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska, och att du har vana vid att hantera administrativa system. Du har förmåga att hantera och strukturera stora mängder av information. Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete vid högskola eller universitet är meriterande, liksom kunskap om lagar och regelverk som styr statliga myndigheter. Meriterande är även erfarenhet av administration av forskarutbildning.
Arbetet ställer krav på egenskaper som noggrannhet, ansvarskänsla, problemlösningsförmåga och god samarbetsförmåga. Du är drivande i ditt arbete och kan arbeta såväl självständigt som i grupp. Arbetet förutsätter även god förmåga att organisera, prioritera och strukturera. Vi tror att du trivs i en miljö där du har många kontakter och där det periodvis är högt tempo. Rollen kräver hög servicekänsla. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Anställningsvillkor
Anställning och omfattning: Tillsvidareanställning, 100% omfattning, vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Tillträde: 1 januari 2024 eller så snart som möjligt
Placeringsort: Växjö. Då verksamheten bedrivs både i Växjö och Kalmar behöver du vara beredd på att tjänstgöra på båda orterna.
KontaktTf. sektionschef, Anki Lektorp, tel 070-226 68 59
HR-partner, Hanna Holgersson, 0470 - 70 88 69
Fackliga företrädare kan nås via universitetets växel 0772-28 80 00
Välkommen med din ansökan senast 6:e december 2023.
Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.
Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.
Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.
Ersättning Enligt ök
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linnéuniversitetet (org.nr 202100-6271),
http://www.lnu.se Jobbnummer 8280814
Observera att sista ansökningsdag har passerat.