Utbildningsadministratör

Kungliga Tekniska Högskolan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm, Solna, Huddinge, Sollentuna, Södertälje eller i hela Sverige

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Publiceringsdatum
2023-10-04

Dina arbetsuppgifter
Enheten för Service och lärarstöd tillhör skolans verksamhetsstöd som består av nio administrativa enheter; ekonomi, HR, infrastruktur, IT, utbildningskansli, kommunikation, skolkansli och forskarutbildning.

Vår enhet består av 7 medarbetare som alla/du är vårt ansikte utåt för skolans kärnverksamhet som består av anställda, lärare och studenter och vi bemannar skolans fyra campus: Campus Valhallavägen, Campus AlbaNova, Campus Solna och Campus Flemingsberg.

I rollen som administratör för CBH Service och lärarstöd är du ansvarig för dina områden, och har många och varierande arbetsuppgifter, så som den koordinerande länken mellan gruppen, gemensamma verksamhetsstödet vid KTH, lärarna för vår kärnverksamhet för Campus City (Campus AlbaNova, Campus Valhallavägen och Campus Solna). Din huvudsakliga placering kommer vara vid vårt huvudcampus vid Valhallavägen.

Du har ett övergripande eget ansvar på Campus City gällande främst administration av tentamina. Även övrig administration av kurser och examensarbeten kan komma att ingå. Du arbetar även med att stödja lärare och programansvariga i deras arbete.

I ansvarsområdena ingår det att administrera och hantera tentasamordning inför, under och efter tentamen med uppgifter som salsplacering, administrera och hantera tentaboxar inför tentamina/kontrollskrivningar, scanning och verifiering, FUNKA (specialstöd vid skrivning) och kontakt med tentavakter med mera.

Arbetet är under tentamensperioder, förlagt även innan eller efter ordinarie arbetstid.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- Minst avklarad gymnasieutbildning
- Dokumenterad erfarenhet av administration
- Dokumenterad förmåga att kommunicera såväl muntligt som skriftligt på både svenska och engelska då detta krävs för att kunna utföra arbetet
- Datorvana - i synnerhet av Excel

Dina personliga egenskaper
Som person ser vi att du har en hög personlig mognad. Du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga.

Meriterande

- Egen erfarenhet av högskolestudier är meriterande

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 6 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrig information
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-10-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "VP-2023-0347".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Verksamhetsstödet vid KTH

Kontakt
Sandhya Hagelin
sanh@kth.se

Jobbnummer
8163253

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan