Utbildningsadministratör
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2023-04-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2024-11-26) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och utgör Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Organisatoriskt består institutionen av fyra avdelningar; samhällsmedicin och folkhälsa, reumatologi och inflammationsforskning, molekylär och klinisk medicin, samt invärtesmedicin och klinisk nutrition.
Den administrativa stödverksamheten vid institutionen är organiserad i en gemensam administrativ enhet, där arbetet i huvudsak är fördelat inom fem funktionsområden: personal, ekonomi, utbildning, forskarutbildning och kommunikation, och leds av en administrativ chef. Totalt utgör institutionens administration ett fyrtiotal medarbetare varav ca en fjärdedel arbetar med utbildningsadministration.
Institutionen har ett stort utbildningsuppdrag. Vi har två internationella mastersprogram, ett program på kandidatnivå och flertalet uppdragsutbildningar, fristående kurser och programkurser inom olika legitimationsyrken. Vi utbildar bland annat framtidens dietister, läkare och folkhälsovetare.
Institutionens administration befinner sig i en spännande utvecklingsfas och nu söker vi dig som vill vara med och lyfta arbetet till nästa nivå. Du ser värdet i att vara delaktig i en dynamisk och samhällsviktig verksamhet och vill bidra till helheten och administrativa enhetens utvecklingsarbete samtidigt som du vill arbeta fritt och med stort självständigt ansvar.
Arbetsuppgifter
Att arbeta som utbildningsadministratör är ansvarsfullt och varierande. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att rapportera betyg, hantera tentamen och andra examinationer, schema-/lokalbokning, arkivera, delta i utbildningsrelaterade forum, hantera VFU- och praktikplaceringar samt hjälpa studenter och lärare i olika frågor. Även viss program- och mötesadministration kan ingå. Då delar av undervisningen hos oss är digital kan arbetet även komma att innebära support och stöttning i användandet av digitala system inom utbildningsfunktionen i stort.
Administrationen sker i enlighet med rutiner och gällande regelverk. Du kommer att ha ett nära samarbete med andra utbildningsadministratörer samt andra roller så som kursledare, studievägledare, utbildningshandläggare och utbildningssamordnare på institutionen.
Kvalifikationer
Du har en för tjänsten relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet från att ha arbetat med utbildningsadministration inom högskola/universitet är meriterande liksom erfarenhet av studieadministrativa system.
Som person är du strukturerad, månar hög kvalitet och har förmåga att driva ditt arbete framåt. Du har en hög känsla för service, är lyhörd och kan hantera många parallella processer. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer krav på god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Du värnar goda relationer och bidrar med positiv energi och ett konstruktivt förhållningssätt i dina samarbeten.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningsform: Tillsvidare, en inledande provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Karin Ryrberg, Biträdande administrativ chef, 031-786 5646,
karin.ryrberg@gu.seGöran Liljedahl, Biträdande administrativ chef, 031-786 4430,
goran.liljedahl@gu.seFackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-05-16.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 7699981
Observera att sista ansökningsdag har passerat.