Utbildningsadministratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2022-10-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2024-10-24) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för arkeologi och antikens kultur. Sista dag att ansöka är 2022-10-14.

Institutionen för arkeologi och antikens kultur är Sveriges största arkeologiska miljö. Den består av sju enheter, arkeologi, arkeologiska forskningslaboratoriet, numismatiska forskningsgruppen, osteoarkeologiska forskningslaboratoriet, antikens kultur och samhällsliv, centrum för evolutionär kulturforskning och centrum för peleogenetik. Vid institutionen bedrivs utbilning på grund- och avancerad nivå samt forskning på flera olika områden. Institutionen har ca 70 anställda, 200 helårsstudenter och en årsomsättning på ca 80 miljoner kr.

För närvarande behöver institutionen anställa en utbildningsadministratör. Arbetet sker i nära samarbete med studieadministratören och studievägledaren, studierektorer, lärare och andra medarbetare.

Publiceringsdatum
2022-10-04

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör har du en viktig roll i utvecklingen av institutionens utbildningsverksamhet. Du kommer arbeta med bl.a. schemaläggning, antagning och registrering av studenter på grundnivå, avanceradnivå och forskarnivå, inklusive bedömning av villkor, meritvärderingar, rapportering av antagningstal och hantering av efterantagning i samråd med studierektorer. Du tar ut underlag till lärare och rapporterar betyg och tillgodoräknanden, samt administrerar tentamina.

Du kommer även att arbeta med universitetskatalogen, hemsidan, internationalisering och studentutbyten. Du ska utgöra ett särskilt administrativt stöd till studierektorer, arbetsuppgifterna kommer att skifta och utvecklas i enlighet med prioriteringar som verksamheten kräver.

Du kommer att arbeta med olika administrativa system, såsom Ladok, SISU, NyA, DIVA, TimeEdit3, Athena, Polopoly och W3D3.

En viktig del i det dagliga arbetet är kontakten med studenterna, lärarna, doktoranderna och andra medarbetare. Andra administrativa arbetsuppgifter som diarieföring, beställningar, bokningar av resor kan förekomma. Periodvis förekommer mycket hög arbetsbelastning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har god förmåga att strukturera och planera ditt arbete, vara drivande, lösningsorienterad och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Anställningen ställer även krav på flexibilitet, god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Du ska ha relevant högskoleutbildning. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Kunskaper i andra språk är meriterande.

Det är meriterande med erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet och högskola, arbete med studieadministrativa system Ladok, SISU, NyA, DIVA, TimeEdit, Athena, Polopoly samt arbete med studentutbyten och kännedom om institutionens utbildningsområden.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av, administrativ chef Maria Wojnar-Johansson, tfn 08-16 21 77, mwj@arklab.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning, dagtid. Heltid.

Ersättning
Individuell lönesättning
Friskvård 3000 kr/år

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-10-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
7042527

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet