Utbildningsadministratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2021-10-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2024-03-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för socialt arbete. Sista dag att ansöka är 2011-11-10.

Institutionen för socialt arbete är en stor arbetsplats med en omfattande grundutbildning och utbildning på master- och forskarnivå. Vi bedriver också mycket framgångsrikt forskning, där tyngdpunkten ligger inom de områden som är centrala för socialt arbete; barn- och familj, missbruk, försörjningsproblematik och socialbidragstagande och äldreomsorg. Mer information finns på: www.socarb.su.se

Publiceringsdatum
2021-10-27

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör kommer du främst att arbeta med administrering av vår forskarutbildning. Du följer doktoranderna från etablering och antagning till genomförande av disputation. Doktoranders studier rapporteras i det studieadministrativa systemet Ladok. I arbetsuppgifterna ingår också administrering av det digitala systemet för individuella studieplaner d-ISP. Du kommer även att beräkna doktoranders arbetstid som sammanlagt är 4 års heltidsstudier men som kan förlängas vid t ex undervisningsåtagande och tjänstledighet. Viss administration förekommer också vid utlysning och handläggning av doktorandanställningar.

Utöver handläggning av forskarutbildning kommer det ingå administrering av forskardagar och seminarier samt resebokningar. Du kommer också att förbereda och distribuera underlag och kallelser samt skriva protokoll vid professorekollegiet, handledarekollegiet och delta på doktorandmöten.

I ditt arbete kommer du att ha ett nära samarbetet med institutionens studierektor för forskartubildning och ge support och service till forskarstuderande och handledare.

Vid sidan av arbetet med administration kring forskarutbildningen ingår du också i vårt team av administratörer som arbetar med utbildning på grund- och avancerad nivå. Här kommer du bland annat att vara ett stöd vid kursstart, arkivera studiematerial och hantera utlämning av allmän handling. På sikt kommer du även att administrera vår kommande kuratorsutbildning på avancerad nivå. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv administration av hög kvalitet

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en kandidatexamen och erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn. Du ska ha god datorvana och kunskaper i Office-paketet och Ladok. Det är meriterande om du har kunskaper om andra administrativa system som används inom universitetet såsom Athena, SISU, Primula och Reachmee. Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, är också ett krav.

Som person bör du ha ett stort intresse av att arbeta med utbildning inom universitet/högskola. Du gillar att ge god service och tycker om att ha många kontaktytor. I rollen är det viktigt att vara engagerad, noggrann och att agera rättssäkert. Då det är en stor variation av uppgifter du hanterar, är det också viktigt att du är välstrukturerad, har god kommunikationsförmåga och lätt för att samarbeta. Du trivs med att arbeta lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 2022-01-01 eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Ulrika Engström, tfn 08-674 7390, ulrika.engstrom@socarb.su.se.

Upplysningar om ansökningsförfarandet lämnas av personaladministratör Catarina Skoglöf, tfn 08-674 7374, catarina.skoglof@socarb.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-11-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
6072148

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet