Utbildningsadministratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2021-10-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2024-03-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för pedagogik och didaktik. Sista dag att ansöka är 2021-11-05.

Institutionen för pedagogik och didaktik bedriver undervisning för närmare 8000 studenter räknat i personer varje år och har idag ca 160 medarbetare, ett hundratal forskare/lärare, drygt 40 doktorander samt 30 administratörer.

Institutionen erbjuder utbildning på både grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning i pedagogik. Vi erbjuder en bred palett av utbildningar, bland annat studie- och yrkesvägledarprogrammet, PAO-programmet och Yrkeslärarprogrammet. Vi ger också flera kurser inom den utbildningsvetenskapliga kärnan som ingår i lärarutbildningen. På avancerad nivå utbildar vi rektorer inom Rektorsprogrammet och vi har flera mastersprogram. Centrum för universitetslärarutbildningen (CeUL) som bedriver kompetensutbildning för universitetslärare har också sin hemvist vid institutionen.

Publiceringsdatum
2021-10-22

Dina arbetsuppgifter
Utbildningsadministratörens arbetsuppgifter kommer att ligga främst inom Rektorsprogrammet samt att vara stöd och backup för andra program och kurser vid institutionen. Administratören arbetar proaktivt med hela processen från antagning till arkivering och stöttar verksamheten både internt och externt med både hög kvalité och bra serviceanda.

Detta innebär bland annat att att lägga upp utbildningstillfällen, anta studenter till uppdragsutbildning, registrera studenter, lägga ut information på webbplats och i lärplattformen, skicka välkomstbrev, boka lokaler, lägga scheman, se till att webbregistrering fungerar, förbereda resultatrapportering, genomföra kursutvärderingar samt arkivering.

Rektorsprogrammet är till stor del internatsbaserat vilket innebär såväl bokning och avstämning av internaten med kursgårdar, bokning av externa gäster och i viss mån medverkan på plats. Mycket kontakt med andra institutioner involverade i utbildningen samt med finansiären, Skolverket. Även administration av andra utbildningar och vidareutbildningar ingår i tjänsten.

Anställningen innehåller övriga allmänt förekommande administrativa uppgifter som att aktivt bidra till institutionens och administrationens utvecklingsarbete. Den teknisk-administrativa gruppen inom institutionen har en god sammanhållning och en hög kompetensnivå där alla oavsett befattning hjälps åt. Andra än de nämnda arbetsuppgifter kan tillkomma eller att arbetsuppgifterna förändras över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen och erfarenhet från utbildningsadministration, helst inom universitet/högskola och gärna erfarenhet från uppdragsutbildning. Du har en hög servicekänsla och förmåga att arbeta strukturerat med god organisation och effektiv prioritering. Du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter och är van att arbeta processtyrt. Du har god datorvana och är van att arbeta i standardprogrammen i Microsoft Office. Du har även god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.

Tidigare arbete inom statlig verksamhet och därmed god kunskap om de förordningar och regelverk som styr vårt dagliga arbete är starkt meriterande, så även erfarenhet av systemstöden Ladok, Athena, TimeEdit, NyA, SISU, Polopoly samt Filemaker.

Arbetet är utåtriktad med mycket kontakt såväl inom och utanför institutionen. Det är därför viktigt att du har en god samarbetsförmåga och att du trivs med att arbeta i team. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av, administrativ chef Claudia Hakanen, tfn 08-1207 6650, claudia.hakanen@edu.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

OBS! Den fullständiga annonsen hittar du på Stockholms universitets webbplats www.su.se/jobb, under Lediga jobb.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
individuell lönestättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-11-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
6063254

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet