Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2019-12-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Utbildningsadministratör" (sökbar t.o.m. 2024-08-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid Institutionen för historiska studier, som tillhör den humanistiska fakulteten, bedrivs undervisning och forskning i de tre ämnena historia, arkeologi samt antikens kultur och samhällsliv. Undervisningen sker på samtliga nivåer från grundkurser till forskarutbildning och det samlade utbildningsuppdraget omfattar för närvarande drygt 500 helårsstudieplatser. Forskningen sker såväl inom de enskilda ämnena som i större tvärvetenskapliga projekt, där nationell och internationell samverkan utgör ett viktigt inslag.
Institutionen har idag ca 100 anställda forskare, lärare, doktorander och administratörer.

Publiceringsdatum
2019-12-20

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten innefattar utbildningsadministration för institutionens samtliga utbildningar på grundnivå. Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration. Centralt är att löpande hantera system rörande kurstillfällen, antagning, registring, resultathantering mm. Även an dra administrativa uppgifter kan komma att ingå. En del av arbetet är att du kommer förmedla information till och svara på frågor från studenter, undervisande personal och allmänhet. Du är en av två utbildningsadministratörer och nära samarbete sker med studievägledare, programsamordnare och studierektorer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom relevant område eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För tjänsten krävs goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift samt att du är en van datoranvändare.

Arbetet ställer krav på förmåga att arbeta i grupp och självständigt samt att planera och organisera arbetet. Tjänsten innebär många kontakter internt och externt vilket ställer höga krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Du arbetar i hög grad mot deadlines vilket ställer krav på noggrannhet, effektivitet, stresstålighet och ett strukturerat, problemlösande arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Starkt meriterande är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt erfarenhet av de studieadministrativa systemen Ladok, DISA, Nya, TimeEdit, Canvas och Gubas.

Anställning
Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat på 12 månader, med omfattning 100%, och med placering tills vidare vid institutionen för historiska studier. Vikariat är från 3 februari 2020 fram till den 16 februari 2021, eller tills ordinarie anställd är åter i tjänst.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Lars Nyström, viceprefekt, lars.nystrom@history.gu.se, 031 786 5265

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 200110

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Vikariat 12 månader Heltid

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
5014660

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet