Utbildningsadministratör 50%

Bodens kommun, Utbildningsförvaltningen - Administration / Skolassistentjobb / Boden
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla skolassistentjobb i Boden, Luleå, Älvsbyn, Piteå, Kalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bodens kommun, Utbildningsförvaltningen - Administration i Boden

Välkommen till Utbildningsförvaltningen i Bodens kommun!

Bodens kommun är en modern småstad med 28 000 invånare. I Boden lever vi närhetsliv. Med det menar vi det liv där du har nära till allt som är viktigt och lite till.

Att arbeta i Bodens kommun är att vara nära Bodensarnas föränderliga vardag. Detta innebär möjligheter och utmaningar där vägen fram kan vara mod att våga. Vi har en stark våga prova-kultur där stödet från kompetenta kollegor och chefer finns nära. Här får du ett stort förtroende i en fantastisk miljö och möjlighet att utveckla dig själv och andra. Vill du veta mer om hur det är att jobba i Bodens kommun? Då kan du läsa mer här: www.boden.se/jobbaiboden

Kunskap, trygghet och goda lärmiljöer är utmärkande i våra verksamheter. Som medarbetare i vår förvaltning kommer Du ha kompetenta kollegor som visar respekt och tolerans och vars stora engagemang skapar arbetsglädje och stolthet. Tillsammans fokuserar vi på att ständigt förbättra verksamheten.

På utbildningsförvaltningens avdelning Administration arbetar en chef och 16 medarbetare. Avdelningens uppdrag är att arbeta med de strategiska och operativa frågorna som rör ekonomi, lokaler, kansli, personal och utbildningsadministration. Vår verksamhetsidé innebär att vi arbetar nära och engagerat med fokus på våra målgruppers behov. Syftet är att utföra ett professionellt arbete som underlättar och främjar kärnverksamheten. Vi stödjer, förvaltar, utvecklar och följer upp verksamheten med våra administrativa processer.

Med det sagt vill vi välkomna dig till vårt gäng! För visst vill Du också ha ett av världens viktigaste jobb?

Publiceringsdatum
2019-10-16

Arbetsuppgifter
Vi söker Dig som vill arbeta tillsammans med oss med Utbildningsadministration. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara elevadministration. Du handlägger bland annat elevuppgifter, klasser/grupper, betyg, ämnesprov och rapporter i våra verksamhetssystem. Du ansvarar för att kvalitetssäkra innehållet i vårt verksamhetssystem, IST Administration. Förutom detta ingår arbete med arkivering, kvalitetskontroller, rapportering till externa aktörer och underhåll av befintliga uppgifter. Tillsammans med chef och övriga medarbetare arbetar du för att utveckla och förbättra avdelningens arbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning och administrativ utbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete i digitala miljöer. Det är meriterande med erfarenhet av utbildningsadministration och utbildningsadministrativa system.

Du arbetar genom dialog, både inom administrationen och mellan andra delar av verksamheten för att skapa förståelse, delaktighet, minimera felaktigheter och säkerställa kvalité. Din förmåga att uttrycka dig i tal och skrift innebär att du lätt blir förstådd. Du har goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete med datorbaserade tillämpningar och du är självklart väl förtrogen med Officepaketet. Du besitter egenskapen att du, trots stressiga situationer, kan hålla god struktur och ordning på dina arbetsuppgifter och du är noggrann. Vi vill se att du brinner för barns och elevers utveckling genom en väl fungerande skola och du ser din del i helheten.

Som administratör är du ofta den sista kontrollanten. Det du lägger in i förvaltningens olika datasystem och det du godkänner representerar förvaltningen som myndighet ut mot samhället. Arbetet kräver därför att du är insatt i många regelverk, system, strukturer och tidsramar. Vidare jobbar du med att stödja, förvalta, utveckla och följa upp de administrativa processer du är del i och ansvarar för.

ÖVRIGT
Vänlig bifoga lärarlegitimation eller examensbevis. Utdrag ur belastningsregistret måstes uppvisas före anställning i förskola och grundskola.

Vi värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning samt mångfald inom alla yrkesområden.

Vi har rökfri arbetstid och vi erbjuder en friskvårdstimme i veckan.

När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker.

Inför rekryteringsarbetet har Bodens kommun tagit ställning till rekryteringskanaler. Vi tackar vänligt men bestämt nej till all kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter eller liknande i denna rekrytering.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tidsbegränsat vikariat 1 januari -5 juni. 50% med möjlighet till viss utökning. Arbete 4 h varje vardag. Förläggning för- eller eftermiddag kan diskuteras. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Bodens kommun, Utbildningsförvaltningen - Administration

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A909232".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Bodens kommun (org.nr 212000-2767)

Arbetsplats
Bodens kommun, Utbildningsförvaltningen - Administration

Jobbnummer
4861543

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör 50%

Prenumerera på jobb från Bodens kommun, Utbildningsförvaltningen - Administration