Utbildningsadministratör

Karolinska Institutet, / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

Institutionen för laboratoriemedicin består av sju avdelningar inom vilka det bedrivs både forskning och undervisning. Institutionen är involverad i avancerad forskning inom såväl grundforskning som tillämpad forskning. Samtliga avdelningar bedriver verksamhet i nära kontakt med kliniker vid Karolinska universitetssjukhuset. Institutionens utbildningsverksamhet bidrar till flertalet program och kurser inom KI:s totala utbildningsutbud.

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Vi söker dig som vill jobba i en verksamhet som gör skillnad! Karolinska Institutet och Institutionen för laboratoriemedicin söker en utbildningsadministratör.

Din roll

Du kommer att ingå i en utbildningsadministrativ grupp under institutionens administrativa chef. Den utbildningsadministrativa gruppen består i övrigt av en utbildningshandläggare, en studievägledare, två utbildningsadministratörer och en samordnare för kurslabbet. Vid institutionens avdelningar finns ytterligare personer som delvis arbetar med utbildningsadministrativa ärenden.

Som utbildningsadministratör kommer du tillsammans med dina kollegor att stötta institutionens utbildningsledning, lärare och studenter. I arbetet ingår även kontakter med andra institutioners utbildningsadministratörer samt med utbildningsfunktioner inom universitetsförvaltningen.

Arbetsuppgifterna består främst i att:

- Administrera utbildningsärenden i Ladok.
- Administrera ärenden i systemen Pingpong och CANVAS.
- Bemanna institutionens utbildningsexpedition, dvs. ta emot studenter och hjälpa dem i kursrelaterade frågor.
- Administrera tentamina och i vissa fall boka lokaler och tentamensvakter.
- Bistå kursernas lärare och examinatorer i kursadministrativa uppgifter.
- Administrera enkäter vid kursslut.
- Publicera information på utbildningarnas websidor.

Hantering av distansstudier samt frågor gällande funktionsvariationsstöd kan ingå i arbetet. Även administration av verksamhetsförlagd utbildning kan ingå. Andra utbildningsadministrativa frågor kan tillkomma beroende på vilka ärenden som hanteras av utbildningsledningen.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

- Erfarenhet av utbildningsadministration vid högskola/universitet.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
- God kunskap om det svenska systemet för högre utbildning.

Vana att arbeta i stödverktyg såsom Ladok 3 och Windowspaketet krävs. Översiktlig kunskap om vilka lagar, regler och föreskrifter som styr utbildning vid ett lärosäte är meriterande. Erfarenhet av administration vid någon av de myndigheter som hanterar högre utbildningsfrågor är meriterande.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering. Du är intresserad av högre utbildning och samarbetar gärna med såväl de närmaste kollegorna som andra funktioner inom KI. I ditt arbete har du en helhetssyn på ärendeflödet, besitter en god initiativförmåga och kan driva arbetet framåt. Du har hög servicekänsla och ett flexibelt förhållningssätt, är lösningsfokuserad samt är kommunikativ både skriftligt och muntligt.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

Publiceringsdatum
2019-11-14

Så ansöker du
Varmt välkommen med din ansökan senast den 8 december 2019.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Tillträde efter överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Karolinska Institutet,

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2-5674/2019".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Karolinska Inst (org.nr 202100-2973)

Arbetsplats
Karolinska Institutet,

Jobbnummer
4956697

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet,