Utbildningsadministratör

Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens / Administratörsjobb / Lund
2019-05-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2022-03-23) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens i Lund, Malmö eller i hela Sverige

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.




Publiceringsdatum
2019-05-17

Kravprofil för detta jobb
Den studieadministrativa avdelningen söker en utbildningsadministratör för administration av läkarutbildningen vid Medicinska fakulteten.

Anställningen är ett vikariat på heltid under perioden 190901 - 191231.

Dina arbetsuppgifter
Utbildningsadministratören kommer att arbeta med två terminers kurser vid fakultetens läkarutbildning och ingår i ett lag av administratörer som stöttar varandra i utbildningsadministrativa arbetsuppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår exempelvis
• schemaläggning i samarbete med kursledning
• bokning av lärare och ansvar för organisation av praktiska moment i läkarutbildningen
• förberedelser och organisering av examination tillsammans med ansvariga lärare (både teoretisk och praktisk examination)
• löpande kontakt med studenter
• praktikplatshantering
• ekonomihantering, tex reseräkningar och kontering av leverantörsfakturor.

Vidare ska utbildningsadministratören ansvara för att studenterna får behörighet till sjukvårdens administrativa system för t.ex. journalhantering etc. För närvarande används bland annat LADOK, TimeEdit, Moodle och Officepaketet för att genomföra många arbetsuppgifter men dessa administrativa system utvecklas och byts ut kontinuerligt.

Kvalifikationer
Det är ett krav på att du har tidigare erfarenhet av arbete med utbildningsadministration inom högskolesektorn. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga och intresse för att utveckla och effektivisera arbetet. Det krävs nyfikenhet, kreativitet och ett mycket flexibelt sinnelag för att på bästa sätt utföra arbetsuppgifterna. Eftersom arbetet är i hög grad utåtriktat med kontakter med olika kategorier av anställda och studenter vid universitetet och Region Skåne krävs god förmåga till interaktion med andra människor i olika och ibland svåra situationer. Det är meriterande om du har vana av att arbeta med våra administrativa system samt om du har erfarenhet av arbete vid Medicinska fakulteten vid Lunds Universitet eller en medicinsk fakultet vid annat universitet/högskola.

Övrig information
Anställningen är ett vikariat på heltid med start 1 september 2019.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 2019-09-01 Visstidsanställning till 2019-12-31

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-31
Ange följande referens när du ansöker: PA2019/1661
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lisette Eklund 046-2224976

Företag
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens

Adress
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens
BMC F13
22184 Lund

Kontorsadress
BMC F13

Jobbnummer
4796090

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens: