Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2018-12-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Utbildningsadministratör" (sökbar t.o.m. 2024-08-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid institutionen för neurovetenskap och fysiologi vid Sahlgrenska akademin bedrivs omfattande forskning och undervisning över stora kunskapsområden från molekyl till människa. Verksamheten utgörs av fem sektioner; farmakologi, fysiologi, hälsa och rehabilitering, klinisk neurovetenskap samt psykiatri och neurokemi.

Publiceringsdatum
2018-12-19

Dina arbetsuppgifter
Du kommer arbeta med utbildningsadministrationen för bl.a. kurser inom Läkarprogrammet vid sektionen för psykiatri och neurokemi. Detta innefattar arbetsuppgifter såsom registrering av studenter, lokalbokning och schemaläggning, tentamensadministration, resultatrapportering i LADOK, skapa aktiviteter och lägga in kursinformation i lärplattform. Arkivering och diarieföring ingår samt att på kursexpedition ge information till studenter och lärare.

Du kommer också fungera som sektionens webbredaktör och arbeta med tillhörande uppgifter såsom uppdatering av personalkatalogen samt e-postlistor. Andra allmänna administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå, som att föra minnesanteckningar vid arbetsplatsträffar.

Du kommer arbeta i nära samverkan med kursledningen, övriga utbildningsadministratörer samt institutionens utbildningssamordnare. Arbetet utförs i huvudsak på sektionens kansli på Blå stråket 15 vid Sahlgrenska universitetssjukhuset, men i viss omfattning även vid Mölndals sjukhus.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig. Erfarenhet av arbete i Ladok och GUL samt i Göteborgs universitets övriga administrativa IT-system är meriterande. God datorvana och då främst i Word och Excel är ett krav. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Periodvis är det hög arbetsbelastning vilket ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och förmågan att prioritera arbetsuppgifterna.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat på heltid under 13 månader, eller tills ordinarie befattningshavare är tillbaka. Anställningen är placerad vid institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Tillträde; snarast eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta biträdande administrativ chef Jessica Engström, tfn; 031-786 3375 eller e-post; jessica.engstrom@neuro.gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2019-01-08

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Göteborgs universitet
Neuro
Box 430
40530 Göteborg

Kontorsadress
Göteborgs universitet
Neuro
Box 430

Jobbnummer
4519132

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet