Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2018-12-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2024-03-19) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för data- och informationsteknik omfattar nio forsknings- och undervisningsavdelningar samt en avdelning för verksamhetsstöd och har ca 270 anställda inom både Chalmers och Göteborgs universitet. Avdelningen för verksamhetsstöd består av 35 personer inom bl.a. ekonomi, utbildningsadministration, IT-stöd, kommunikation och personaladministration och leds av den administrativa chefen. Avdelningen verkar för att den forskande och undervisande verksamheten ska kunna bedriva sina uppdrag i den bästa tänkbara miljön.
För fullständig annons se www.gu.se.

Ytterligare information om institutionen: http://www.chalmers.se/sv/institutioner/cse/Sidor/default.aspx

Publiceringsdatum
2018-12-13

Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge studenter och lärare stöd inom grundutbildningsadministration samt att rekrytera och handlägga tillsättningen av studentmedarbetare till våra kurser inom grundutbildningen.

Som ansvarig för rekrytering av studentmedarbetare är du personen som marknadsför, driver och handlägger processen. Du samarbetar i detta med kollegor från många delar av verksamheten så som lärarkåren, studierektorer och HR. Här är du en nyckelperson som möter människor i stora och små konstellationer.

I rollen som grundutbildningsadministratör ingår arbetsuppgifter som rapportering och registrering i Ladok, antagningsadministration, administrera examensarbeten, arrangering av examenscermonier, framtagande av kursplaner, utfärda intyg, tentamenshantering och bemanning av vår studieexpedition samt övriga förekommande uppgifter inom grundutbildningsadministrationen.

Då verksamheten är integrerad är du aktiv inom både Göteborgs universitet och Chalmers och vid båda våra campus Johanneberg och Lindholmen. I rollen nätverkar du aktivt både inom avdelningen, institutionen och de båda huvudmännen. Vi ser även att du tillsammans med dina kollegor är med och aktivt utvecklar våra rutiner för att säkerställa en hög servicenivå såväl internt som externt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta med utbildningsadministration/handläggning. Du har en relevant högskoleutbildning från förvaltning, personal eller liknande. Erfarenhet från Ladok, och/eller andra studieadministrativa system är mycket meriterande liksom erfarenhet från att administrera antagning. Meriterande är om du i din bakgrund har erfarenhet av arbete från integrerad institution vid Chalmers och Göteborgs universitet. I rollen är du en företrädare för en myndighet och det är därför mycket viktigt att du som person är noggrann och van att arbeta i en miljö styrd av lagar och regler.

Rollen kräver att du har lätt att prata inför större folksamlingar, och därför ses det som ett krav att ha tidigare erfarenhet av liknade situationer.

Du är en teamspelare som gärna är med och driver frågor. Du tar ansvar och gillar när det händer mycket. Du gillar att tala inför folk och brinner för god service. Krav ställs också på mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligen och skriftligen.

Anställning
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för data- och informationsteknik, Göteborg
Tillträde: Så snart som möjligt

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Sanna Erling-Almér, administrativ chef, 031-772 2964,

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska var inkommen senast: 2019-01-02

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare 100%

Ersättning
Individuellönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 Göteborg

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
4508445

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet