Utbildningsadministratör
Karolinska Institutet, MTC / Administratörsjobb / Solna
2018-08-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2019-04-30) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, MTC i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Avdelning
Institutionen för Mikrobiologi, Tumör- och Cellbiologi rekryterar nu gemensamt med Institutionen för Neurovetenskap en utbildningsadministratör med ansvar för forskarutbildningen vid båda institutionerna.
Vid utbildningsavdelningarna arbetar fyra administratörer som bistår våra forskare med administration inom forskarutbildning samt ett flertal grundutbildningsprogram. Arbetet leds av studierektorerna för grund- och forskarutbildning. Vi som arbetar på utbildningsavdelningen strävar efter att ge korrekt administration på ett serviceinriktat sätt till våra studenter, forskare och handledare. Vi sitter i nybyggda fräscha lokaler på Biomedicum (
https://ki.se/en/staff/biomedicum).Publiceringsdatum2018-08-16Dina arbetsuppgifterArbetet är uppdelat på områdena forskar- och grundutbildning, med en större del inom forskarutbildning, men även andra aministrativa arbetsuppgifter kan förekomma.
Du kommer att ansvara för att ge administrativt stöd till studenter, forskare och handledare. Det innebär bland annat att registrera och rapportera i studiedokumenteringssystemet LADOK, hantering av kursplaner i utbildningsdatabasen Selma, administration av kursinformation i lärarplattformen Canvas (tidigare PING PONG) samt bokning av undervisningslokaler i programmet TimeEdit.
Du kommer att vara behjälplig att besvara frågor och ge information till handledare och studenter rörande lagstiftning och regler i utbildningsfrågor (bl a Högskoleförordningen), administrera kring nya doktorander, halvtidskontroller, årliga uppföljningar, disputationer, tillgodoräknanden samt rapportering av aktivitet och försörjning. Arbetet kommer även innebära uppdatering av listor, blanketter, skriva intyg och administrera fakturor i Agresso, osv.
Vi erbjuder ett omväxlande arbete med omfattande kontakter med lärare, forskare och studenter i en internationell miljö där såväl svenska som engelska är arbetsspråk. Det är viktigt att du kan arbeta med många olika projekt och arbetsuppgifter parallellt, samt att du är noggrann och drivs av att leverera ett kvalitativt arbete i kontakten med din omgivning.
KvalifikationerFör att självständigt kunna utföra arbetet förutsätts egenskaper som noggrannhet, servicevilja, god kommunikations- och samarbetsförmåga samt ett lösningsorienterat förhållningssätt.
Grundläggande för tjänsten är dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete. Det är en fördel om du har arbetat på högskola/universitet eller med annan utbildningsverksamhet tidigare. Det är även en merit om du inom utbildningsområden har kunskap om regelverk och förordningar.
För att lyckas i rollen är du en erfaren ansvarsfull administratör med sinne för struktur och ordning. Du kommer att ha ett flertal olika datasystem som verktyg i ditt arbete, så det är nödvändigt att du har bred systemvana och har lätt att lära dig nya system. Goda kunskaper i Office-paketet är ett krav.
Du gillar att ge service och ha mycket kontakt med människor. Då Karolinska Institutet är en internationell miljö med människor från många länder måste du ha goda kunskaper i att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Det är viktigt att kunna förhålla sig till och bemöta människor med olika bakgrund.
Du kommer dagligen att ställas inför frågor av skiftande karaktär som kräver att du är van att ta egna initiativ, är flexibel och har lätt att ställa om mellan olika arbetsuppgifter.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: enl. ök tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-05
Ange följande referens när du ansöker: 2-4262/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktVelmurugesan Arulampalam, PhD, Studierektor (MTC) 08-524 859 95
FöretagKarolinska Institutet, MTC
AdressKarolinska Institutet, MTC
Nobels väg 16, KI Solna Campus, Karolinska Instit
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 16, KI Solna Campus, Karolinska Instit
Jobbnummer 4293240
Observera att sista ansökningsdag har passerat.