Utbildningsadministratör
Lunds Tekniska Högskola, Matematikcentrum, LTH / Kontorsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds Tekniska Högskola, Matematikcentrum, LTH i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.
Publiceringsdatum2018-07-13Dina arbetsuppgifterArbetsuppgifter omfattar huvudsakligen utbildningsadministration samt en mindre del kommunikationsarbete.
Arbetsuppgifterna omfattar bl a:
- Samverkan med bl a kursansvariga lärare samt studierektorer beträffande kursadministration.
- Administration kring tentamen, pedagogiskt stöd, skrivvakter, övningsledare/ laborationshandledare.
- Information till studenter
- Beställa kurslitteratur
- Diarieföra och arkivera handlingar
- Vara behjälplig med inläggning i LUP, tryckning av examensabeten.
- Ladok-administration (registrering, betygsrapportering, intyg mm),
- att förutom Ladok, arbeta i andra administrativa system som t ex NyA och Lubas
- Schemaläggning i programmet TimeEdit och lokalbokning.
I anställningen ingår även kommunikationsarbete, omfattningen kommer att variera över tid. Arbete med Matematikcentrums webbsidor, intranät och intern information. Vara fakulteternas och Lunds universitets kontaktperson i kommunikationsfrågor. Samordna arbetet i Matematikcentrums webbteknikgrupp. Projektleda olika events såsom konferenser, symposier och samverkansaktiviteter vid Matematikcentrum.
Kvalifikationer - Lägst gymnasieutbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna med inriktning på utbildningsadministration
- Datorvana, Office-paketet
- Erfarenhet av kommunikation och arbete med webbsidor.
- God kommunikationsförmåga. Kan uttrycka sig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska
Meriterande för anställningen är:
- Erfarenhet av administrativt arbete från högskola eller universitet
- Erfarenhet av arbete med systemstöd t ex Ladok, TimeEdit, LUP, W3D3, Lubas, NyA.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.
AnställningsvillkorTillsvidareanställning, 100 % Provanställning kan bli aktuell.
Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Snarast Provanställning t.o.m.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-05
Ange följande referens när du ansöker: PA2018/2475
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAndreas Jakobsson, avdelningschef 046-2224520
FöretagLunds Tekniska Högskola, Matematikcentrum, LTH
AdressLunds Tekniska Högskola, Matematikcentrum, LTH
PARADISGATAN 2
22350 Lund
KontorsadressPARADISGATAN 2
Jobbnummer 4253230
Observera att sista ansökningsdag har passerat.