Utbildningsadministratör
Högskolan i Gävle / Administratörsjobb / Gävle
2018-04-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2023-06-27) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Högskolan i Gävle i Gävle,
Umeå eller i
hela Sverige Högskolan i Gävle har som vision att vara ledande inom utbildning och forskning för en Hållbar livsmiljö för människan. Vi erbjuder ca 50 utbildningsprogram och 400 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Med 17 000 studenter och mer än 700 anställda är Högskolan i Gävle en av Sveriges största högskolor.
Avdelningen för utbildningsstöd är högskolans sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer. Avdelningen ansvarar bl.a. för studieadministrativa system, antagning och examina samt mottagandet av nya studenter. Avdelningen ansvarar också för stöd under studierna i form av bland annat vägledning, internationalisering och studenthälsoverksamhet. Inom vårt verksamhetsområde finns även Studentcentrum. Vi söker nu en utbildningsadministratör på vikariat.
Publiceringsdatum2018-04-27ArbetsuppgifterVi söker en strukturerad och kommunikativ utbildningsadministratör med främsta uppgift att arbeta med studierelaterad administration och information med fokus på internationalisering. Arbetet innefattar kontinuerliga inslag av förändring och utveckling av arbetssätt i en miljö med många studenter och medarbetare. Det är tidvis ett mycket intensivt arbete där du arbetar med flera it-system, tryckt material och webben som verktyg. Du ingår i ett team och du kommer att ha kontakt med personal och studenter vid olika delar inom och utom högskolan - såväl i Sverige som i andra länder.
KvalifikationerDu har högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och mycket god datorvana samt erfarenhet av informationsspridning i grupp. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Eftersom kontakter med studenter och annan personal är en viktig del av arbetet är det nödvändigt att du är utåtriktad och vill ge service med hög kvalitet utifrån ett myndighetsperspektiv.
För att trivas i rollen behöver du kunna vara flexibel och ha tålamod samt drivas av att få ta eget ansvar. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat och noggrant sätt. Din tidigare erfarenhet har utvecklat din förmåga att ta egna initiativ, att arbeta självständigt och att utföra ditt arbete med högsta kvalitet. Som person är du engagerad, skapar lätt och gärna kontakt med andra och har en positiv lösningsfokuserad inställning.
Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.
Vill du bidra med din erfarenhet och ditt engagemang? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss!
ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan senast den 11 maj 2018, märkt med ref nr HIG-STÖD 2018/226
Skicka din ansökan via e-post till
registrator@hig.se eller till Registrator, Högskolan i Gävle, Kungsbäcksvägen 47, 801 76 GÄVLE.
Högskolan i Gävle eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning inom samtliga personalkategorier.
Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Anställningen är ett vikariat på heltid med möjlighet till förlängning. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-11
Ange följande referens när du ansöker: HIG-STÖD 2018/226
KontaktMaria Strand
moa@hig.se 070- 616 86 95
FöretagHögskolan i Gävle
AdressHögskolan i Gävle
Kungsbäcksvägen 47
80176 Gävle
KontorsadressKungsbäcksvägen 47 80176 Gävle
Jobbnummer 4111898
Observera att sista ansökningsdag har passerat.