Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-12-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2024-04-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Företagsekonomiska institutionen är den största institutionen vid Handelshögskolan och bedriver omfattande forskning och utbildning på grund- och avancerad nivå och forskarutbildning inom ämnena företagsekonomi och ekonomisk geografi. Institutionen har 160 anställda varav 27 anställda doktorander och ansvarar därutöver för ett stort antal industridoktorander och internationella gästforskare. Företagsekonomiska institutionen söker nu en utbildningsadministratör som vill bidra till det kvalificerade stöd som ges till våra studenter och lärare. På den aktuella enheten arbetar nio personer med utbildning dels inom ramen för Handelshögskolans ekonomprogram, dels med kurser som ges av Företagsekonomiska institutionen på framför allt grundnivå. Gruppen består av studie- och utbildningsadministratörer, studievägledare, administrativa studierektorer samt programansvarig.

Publiceringsdatum
2017-12-21

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak utbildningsadministration inom ramen för Handelshögskolans ekonomprogram såsom arbete med kursplaner, nätbaserad kursinformation (GUL), registrering av studenter, lokalbokning, schemaläggning, tentamensadministration, resultatrapportering i LADOK och viss arkivering. Du arbetar i nära samarbete med programansvarig, administrativ studierektor, studievägledare och kursansvariga lärare. Du har också daglig kontakt med studenter via telefon, e-post eller besök.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en kandidatexamen eller utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig, gärna inom ramen för de ämnen som ingår i Handelshögskolans utbildningsutbud såsom företags- eller nationalekonomi, och som har yrkeserfarenhet av utbildningsadministration och studentkontakt inom universitet/högskola. Du ska ha goda kunskaper i GUL, LADOK och TimeEdit och det är meriterande med erfarenhet av övriga administrativa IT-system inom Göteborgs universitet såsom DISA, InfoGlue och GUBAS. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Det senare är särskilt viktigt då utbildning på engelska sannolikt kommer att öka inom de närmaste åren och likaså andelen internationella studenter. Du ska ha god datorvana (främst Word och Excel) samt dokumenterad god samarbetsförmåga, ett flexibelt arbetssätt samt en förmåga att hålla deadlines.

Mycket stor vikt kommer även att läggas vid personliga egenskaper såsom engagemang och servicekänsla samt att du har ett strukturerat, noggrant och problemlösande arbetssätt. Personlig lämplighet är viktig, eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning, 100 % med placering tills vidare på Företagsekonomiska institutionen. Provanställning kan komma att tillämpas. För fullständig annons hänvisas till www.gu.se

Kontaktuppgifter för anställningen

Linda Vidén-Ljungars, Administrativ chef

linda.viden.ljungars@handels.gu.se

031-786 1408

Carina Gråbacke, programansvarig för Handelshögskolans ekonomprogram

carina.grabacke@handels.gu.se

031-786 4442

Sista ansökningsdag

2018-01-11. Intervjuer med referenstagning kommer preliminärt att genomföras i januari.

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning, månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 610
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 610

Jobbnummer
3869011

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet