Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-10-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Utbildningsadministratör" (sökbar t.o.m. 2024-08-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Denna tjänst kommer att delas mellan Institutionen för geovetenskaper och Institutionen för kulturvård och vara placerad på Institutionen för geovetenskaper. Institutionerna har cirka 65 anställda och 250 studenter var. Institutionen för kulturvård bedriver verksamhet på två orter, Göteborg och Mariestad. För mer information se www.gvc.se samt www.conservation.gu.se.

Den administrativa verksamheten består av ett tjugotal medarbetare och leds av en administrativ chef.

Publiceringsdatum
2017-10-20

Dina arbetsuppgifter
I tjänsten ingår att vara utbildningsadministratör för båda institutionerna samt studievägledare på institutionen för kulturvård. Uppgifterna förutsätter regelbundna tjänsteresor till Mariestad.

Som utbildningsadministratör är du en del av institutionernas studieadministration och arbetar i nära samarbete med utbildningsansvariga, studierektorer, programansvariga, studievägledare och studieadministratörer. I rollen ingår handläggning i antagnings- och andra studentärenden samt vara ett stöd i arbetet med styrdokument som utbildnings- och kursplaner samt examensbeskrivningar och övriga planeringsdokument. Inom ramen för tjänsten ingår utredningsarbete och framtagande av underlag för beslutsfattande samt en roll i institutionernas olika mötesfora kopplade till utbildningen.

Ditt huvudsakliga uppdrag som studievägledare är att ge information till befintliga studenter om bland annat behörighet, antagning och tillgodoräknande av tidigare studier och att ge stöd och vägledning i samband med pågående studier i form av vägledningssamtal, studieplanering och uppföljning samt att informera och vägleda presumtiva studenter. Kontakten med studenterna sker via telefon, epost eller besök. I arbetsuppgifterna ingår även studieplanering och administration för utbytesstudenter och bedömning av internationell examina.

Vi ser därtill gärna ett engagemang i utvecklingen av våra program samt en aktiv roll i rekrytering och marknadsföring.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning från universitet/högskola, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Starkt meriterande är om du som sökande har tidigare dokumenterad erfarenhet av studievägledararbete, gärna från Göteborgs universitet eller annat universitet/högskola. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligen och skriftligen är ett krav.

Du har god systemförståelse och har stor erfarenhet av att jobba i flera parallella system. Erfarenhet av studieadministrativa system (t.ex. NyA, Ladok, GUL, Gubas, TimeEdit, Gudok) är meriterande. Vi ser det också som meriterande om du som sökande har kännedom om universitetsvärlden samt en god förmåga att förmedla kunskaper på ett pedagogiskt sätt.

För rollen värderas flexibilitet, integritet, lyhördhet, en god kommunikativ förmåga samt hög ansvarskänsla som viktiga personliga egenskaper. Som person ser vi att du aktivt söker efter information och tar egna initiativ i ditt dagliga arbete. Arbetet ställer krav på strukturerat arbetssätt, självständighet och en hög problemlösningsförmåga. God samarbetsförmåga är en förutsättning.

Anställning

Anställningen är tillsvidare på heltid med placering vid institutionen för geovetenskaper med tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Agneta Johnsson, agneta.johnsson@conservation.gu.se eller 031-7864708.

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 460
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 460

Jobbnummer
3760202

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet