Utbildningsadministratör
Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Företagsekonomiska institut / Administratörsjobb / Lund
2017-10-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2021-09-16) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Företagsekonomiska institut i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.
Som anställd vid Företagsekonomiska institutionen är du med och skapar en ledande akademisk miljö för forskning och utbildning om företag och förvaltningars ekonomi.
Institutionen har utvecklats under mer än femtio år och är idag en av landets största. Våra forskare, lärare och studenter utvecklar dagligen kunskap inom organisation, marknadsföring, strategi & forsknings-politik, redovisning & finansiering och entreprenörskap.
Som utbildningsadministratör måste du trivas med rutinuppgifter och ha en hög grad av servicekänsla. Du måste ha en klar målbild av vad som ska göras, kan självständigt planera ditt arbete och driver processen framåt samt har förmågan att komma till avslut.
Publiceringsdatum2017-10-10Dina arbetsuppgifterI anställningen ingår att hantera:
Masterkoordinering vilket innefattar:
- bedömning av ansökningar och medverkan i antagningsprocessen,
- medverkan vid programstart,
- samarbeta med och ge stöd åt programchefer,
- vara kontaktperson för studenter och sökande,
- hantera studentuppföljning och diplomering.
Kursadministration vilket innefattar:
- registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet Ladok,
- vara kontaktperson för läraren beträffande administration av kurser,
- ansvara för att studenterna får den information de behöver,
- göra viss behörighetsvärdering samt tar fram diverse utdrag och intyg i samarbete med bl a studievägledningen,
Schemaläggning vilket innefattar:
- att tillsammans med aktuell lärare planera lektioner och tentor i schemaläggningsprogrammet TimeEdit.
KvalifikationerDu måste vara noggrann, strukturerad och ordningsam samt trivas både med att arbeta självständigt och i team. Det krävs att du har god förmåga att strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter samtidigt som du brinner för service och är lyhörd för verksamhetens behov.
Du drivs av att effektivt och målinriktat hantera dagliga rutiner och du måste kunna hantera stressiga perioder. Du kommer att vara en eller flera programchefers högra hand och måste trivas i rollen som "co-driver". För dig är det självklart att du tar ansvar och hellre går fram mot lösningar än stannar upp vid problem. Du tycker om att möta människor i din vardag.
Administrativ erfarenhet och god datorvana är ett krav. Kunskaper i studiedokumentationssystemet Ladok är meriterande.
Vi utgår ifrån att du har eftergymnasial utbildning, gärna på avancerad nivå.
Eftersom vi har många utländska studenter måste du, förutom att tala och skriva flytande svenska, även ha mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift och att du har viss internationell erfarenhet.
För dig är det självklart att på alla sätt vara behjälplig vid olika administrativa arbetsuppgifter.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättning av den här anställningen.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Varaktighet, arbetstid
80. Tillträde: 2017-12-01 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-30
Ange följande referens när du ansöker: PA2017/3125
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktIna Skanung Larsson, administrativ chef +46462227835
FöretagLunds universitet, Ekonomihögskolan, Företagsekonomiska institut
AdressLunds universitet, Ekonomihögskolan, Företagsekonomiska institut
Box 7080
22007 Lund
KontorsadressBox 7080
Jobbnummer 3742992
Observera att sista ansökningsdag har passerat.