Utbildningsadministratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2017-04-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2024-10-24) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap. Sista dag att ansöka är 2017-05-03.

Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap (ERG) bedriver forskning och utbildning på grund-, avancerad och forskar i etnologi, religionshistoria och genusvetenskap. Vi erbjuder fristående kurser samt kandidatprogram för museer och kulturarv, kandidatprogram i mångfaldsstudier, masterprogram i etnologi, religionshistoria och genusvetenskap. Vi erbjuder även religionsvetenskap inom ämneslärarprogrammet.

Institutionen har ca 65 medarbetare, varav åtta bildar en för institutionen gemensam administration. Inom administrationen bildar personalen mindre arbetslag utifrån ansvarsområde var mål och rutiner gemensamt arbetas fram och följs upp. Institutionen söker nu en utbildningsadministratör för anställning på heltid som ska ingå i arbetslagen för studieadministration och lokalbokning.

Publiceringsdatum
2017-04-12

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör ansvarar du i huvudsak för följande arbetsuppgifter:

• administration av institutionens utbildningar på grund- och avancerad nivå, bl.a. antagning, registrering och betygsrapportering
• administration av institutionens tre forskarutbildningar, bl.a. antagning, kursrapportering och nettostudietidsberäkning
• bokning av institutionens undervisningslokaler
• information till presumtiva och befintliga studenter och
• arkivering av studieadministrativt material.

Ytterligare administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Du har gärna högskoleutbildning och erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, gärna från universitets- och högskolesektorn. Du har god förmåga att förmedla information och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du har god social kompetens och trivs med att knyta många nya kontakter. Du kan arbeta självständigt i att planera och strukturera dina ansvarsområden och du har god förmåga till samarbete med såväl administrativ som kärnverksamhetspersonal. Du är flexibel och lösningsorienterad. Erfarenhet av de administrativa systemen LADOK, NyA, SISU och TimeEdit samt kännedom om universitetets organisation är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Upplysningar om anställningen lämnas av Hermon Berhane, administrativ chef, hermon.berhane@erg.su.se, tfn 08-16 29 39.

Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Sara Engström, sara.engstrom@erg.su.se, tfn 08-120 766 58.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Vi ser gärna att du skriver din ansökan på svenska. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön, individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
3437004

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet