Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-03-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2024-11-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Institutionen för kost- och idrottsvetenskap, IKI, bedriver forskning, forskarutbildning grundutbildning och samverkansuppdrag inom idrottsvetenskap och kostvetenskap.

För ytterligare information om Institutionen för kost- och idrottsvetenskap: http://www.iki.gu.se

Publiceringsdatum
2017-03-30

Dina arbetsuppgifter
Arbetet avser administration av utbildningsprogram på kandidatnivå, mastersnivå samt fristående kurser i nära samarbete med studievägledare. I arbetsuppgifterna ingår löpande studieadministration såsom antagning, registrering och underhåll av uppgifter i LADOK (system för dokumentation av registrering och resultat) samt i GU:s lärplattform (GUL), utskick, resultatrapportering och tentasamordning. Du kommer att utgöra ett administrativt stöd till studenter, studierektor/er och undervisande personal. Till arbetsuppgifterna hör även att vara sekreterare vid olika möten, bokningar av lokaler och arkivering. Även andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär kan förekomma i samband med att organisationens vidareutveckling.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas under anställningstiden.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har god systemförståelse och har stor erfarenhet av att jobba i flera parallella system. Erfarenhet av studieadministrativa system (t.ex. NyA, Ladok, GUL, Gubas, TimeEdit) är meriterande. För anställning krävs mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska. Eftersom arbetsuppgifterna är inom ett flertal områden och nivåer, krävs det att du är mycket flexibel, har förmågan att snabbt omprioritera samt att du är beredd att ta dig an nya utmaningar.

Arbetsuppgifternas innehåll innebär att daglig kontakt med och interaktion med andra människor och därmed kommer mycket stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. God samarbetsförmåga är en förutsättning. Stor vikt kommer även att läggas vid personliga egenskaper såsom, engagemang, flexibilitet samt att du har ett strukturerat arbetssätt och förstår innebörden av att hålla deadlines.

Meriterande för anställningen är erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola.

Anställning

Anställningen är tillsvidare på 50% med placering tills vidare vid institutionen för kost- och idrottsvetenskap.Tillträde snarast, efter överenskommelse. Provaställning tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Johan Hansén, 031-7864200, johan.hansen.2@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 300
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 300

Jobbnummer
3407422

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet