Utbildningsadministratör

Riksbyggen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Riksbyggen i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Järfälla eller i hela Sverige

Riksbyggen är ett kooperativt företag som utvecklar hållbara boendemiljöer med bostadsrätt. Vi är samtidigt en av Sveriges största fastighetsförvaltare med såväl bostadsrättsföreningar och företag som offentliga fastighetsägare som kunder. Vår verksamhet finns över hela landet och i dag är vi cirka 2 300 medarbetare. Riksbyggen är en attraktiv arbetsgivare som erbjuder medarbetarna möjlighet till utveckling, delaktighet och inflytande. Välkommen!

Ansvar/arbetsuppgifter

Du kommer i huvudsak att arbeta med utbildningsadministration.

Du arbetar tillsammans med utbildningsansvarig och utbildningsbeställare (processansvariga), konsulter och utbildare i planeringen inför och under utbildningen. Det är din uppgift att koordinera och säkerställa en effektiv administration av utbildningar. Arbetsuppgifterna består bland annat av att lägga upp utbildningar i vårt kompetenssystem, boka utbildningslokaler internt och externt, kontakter med interna och externa konsulter/utbildare, att kalla till utbildningar. Kontakter med deltagare, konferensanläggningar, kopiera material och beställa måltider. Initiera och ta fram underlag för att marknadsföra utbildningar på Intranätet. Du hanterar även fakturahantering i samband med utbildningarna. Riksbyggen använder kompetenssystemet Saba. Hos oss heter systemet Kompetenshuset och här hanteras och administreras alla utbildningar.

Som utbildningsadministratör är du även behjälplig med att producera e-utbildningar (i articulate) samt med att ta fram och redigera interna instruktionsfilmer med verktyget Dreambroker.

Du kommer även att arbeta med ekonomiärenden såsom redovisning och fakturering. Tillsammans med övriga administratörer på huvudkontoret är du i många sammanhang Riksbyggens ansikte utåt i möten med besökare och kunder. Övriga arbetsuppgifter som ingår är till exempel:
Arkivering, viss receptionisttjänst och postsortering, skriva protokoll vid möten samt övrig administration.

Publiceringsdatum
2017-02-24

Kompetenser
Tidigare erfarenhet av utbildningsadministration

Du är noggrann, har ordning och reda i ditt arbete samt kan hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt.

Du är en skicklig administratör har en utpräglad känsla för service. God samarbetsförmåga samt förmåga att kunna arbeta självständigt och ta eget ansvar och initiativ.

Mycket goda kunskaper i officepaketets alla delar. Du har lätt att lära dig nya system och tycker att det är roligt. Erfarenhet av att arbeta med kompetenssystem (helst Saba) är meriterande. Tidigare erfarenhet av att arbeta med filmverktyg och/eller e-learningverktyg är meriterande

Vem är du?

Vi söker dig som har ett genuint intresse för utbildningsadministration och administrativt arbete. Du har grundläggande ekonomisk kompetens och god förmåga att bemöta både kunder och kollegor. Som person är du noggrann och serviceinriktad, men har också förmåga att ställa krav på din omgivning. Du vågar prova nya uppgifter och utmana/utveckla befintliga arbetsmetoder. Vidare värderar vi att du är strukturerad och en stark initiativförmåga. Har du erfarenhet från bygg- eller fastighetsbranschen är det meriterande.

Vi ser att du har lämplig utbildning på lägst gymnasienivå, med inriktning mot kvalificerad ekonomi och administration. Det är även viktigt att du har goda IT-kunskaper och är van att snabbt sätta dig in i nya system. Du har en god språklig förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Riksbyggen strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka.

Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Provanställning kan vara aktuellt.

Låter detta intressant? Din ansökan skickar du till oss via www.riksbyggen.se under jobb & karriär senast den 5 mars 2017

Kontaktperson Thomas Gustafsson, Chef HK Service, 08-6984243

Till rekryteringskonsulter, annonssäljare etc. Vi har redan beslutat vilka vi samarbetar med vid rekryteringar samt var vi vill synas. Vi undanber oss därför kontakt från försäljare i dessa frågor.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt ö.k

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Riksbyggen

Adress
Riksbyggen
Kungsbron 21
11122 10618

Kontorsadress
Kungsbron 21

Jobbnummer
3339462

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Riksbyggen