Utbildningsadministratör

Historia Språk Humanisten / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Historia Språk Humanisten i Göteborg

Anställningen består till största delen av tentamensadministration samt diarieföring och arkivadministration men innehåller även viss webbadministration. Arbetet innebär många kontakter både internt och externt bland annat då det ingår att ge service till studenter, medarbetare och besökare till institutionen. I arbetet ingår att kunna svara på frågor om lagar och regler, rutiner m.m. inom ovanstående arbetsområden samt att arbeta med att förbättra rutiner och arbetssätt. Även enklare rutinuppgifter ingår.

Vi söker dig som har relevant utbildning från universitet/högskola, eller erfarenhet som kan bedömas likvärdig. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av arbete med:

• tentamensadministration;
• diarium och arkiv;
• webbadministration.

Meriterande är även tidigare arbete inom statlig myndighet och med universitetets administrativa system LADOK på Webb (LpW) och Gudok.

Arbetsuppgifterna ställer höga krav på såväl noggrannhet och god servicekänsla som lyhördhet och uppmärksamhetsförmåga. Då tjänsten innebär mycket självständigt arbete är det viktigt att du kan organisera ditt arbete samt är ansvarstagande och strukturerad. Som person är du kvalitetsmedveten, tycker om att driva förbättringsarbete samt har ett lösningsfokuserat arbetssätt. Då detta är en tjänst som innebär mycket kontakt med personer på skilda nivåer, både inom och utom universitetet, krävs god kommunikationsförmåga. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel, samt i svenska och engelska i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi ser gärna att du till ansökan bifogar dokumentation på efterfrågade egenskaper, i form av intyg eller liknande från tidigare arbetsgivare.

Även intervjuer med eventuellt arbetsprov samt referenstagning kommer att utgöra grund för bedömning.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Institutionen för språk och litteraturer (SPL) är humanistiska fakultetens största institution med 13 olika språkämnen, ca 140 anställda, ca 1200 helårsstudenter och en årsomsättning på ca 140 miljoner kronor. Institutionens forskning berör världens språk och dess litteraturer utifrån en bred kontextualisering och utifrån ett brett spektrum av teoretiska grunder och specifika tillämpningar.

Inom institutionens administrativa enhet arbetar 13 tillsvidareanställda administratörer fördelade på ekonomi, personal, utbildning och webb, samt fem studievägledare.

Publiceringsdatum
2017-02-14

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marie Olofsson marie.olofsson@sprak.gu.se

Företag
Historia Språk Humanisten

Adress
Historia Språk Humanisten
Box 200
40123 Göteborg

Kontorsadress
Renströmsgatan 6

Jobbnummer
3320219

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Historia Språk Humanisten